Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Leonhardt, Andrä und Partner; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Zusätzliche freie Tage am 24. und 31. 

Mobilitätszuschuss (ÖPNV/Deutschland-T

JobRad

Zusammenfassung

Leonhardt, Andrä und Partner – Beratende Ingenieure VBI AG (LAP) in Frankfurt am Main sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen das Team administrativ, koordinieren standortübergreifend und organisieren Besprechungsräume sowie Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, Schnittstelle zu Buchhaltung, Gebäudemanagement und Verwaltung sowie Mitwirkung bei Vergabeverfahren und Bewerbungen. Führerschein Klasse B ist von Vorteil.

Qualifikationen

• ,

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Abteilungs- und niederlassungsübergreifende Kommunikation und Koordination
• Organisation und Betreuung der Besprechungsräume sowie Unterstützung bei der Organization von Veranstaltungen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Schnittstelle zwischen der Niederlassung und zentralen Bereichen wie Buchhaltung, Gebäudemanagement und Verwaltung
• Unterstützung bei Vergabeverfahren und Projektbewerbungen, bei Bedarf auch niederlassungsübergreifend und in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen
• Prüfung von Ausschreibungsvoraussetzungen sowie organisatorische Begleitung von Bewerbungs- und Vergabeprozessen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen im Rahmen von Projektbewerbungen und Unternehmenspräsentationen für die Projektteams

Kenntnisse

MS Office

Deutsch

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung Bauingenieurwesen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir bei Leonhardt, Andrä und Partner – Beratende Ingenieure VBI AG (LAP) planen seit 1939 anspruchsvolle Brücken und Ingenieurbauwerke in Deutschland und weltweit. Unsere Leidenschaft gilt dem innovativen Bauen mit Verantwortung, Präzision und Teamgeist.

Du arbeitest bei uns in einem interdisziplinären Umfeld mit moderner Technologie, flachen Hierarchien und Menschen, die Freude daran haben, gemeinsam Großes zu schaffen.

Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main

Deine Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Abteilungs- und niederlassungsübergreifende Kommunikation und Koordination
• Organisation und Betreuung der Besprechungsräume sowie Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Schnittstelle zwischen der Niederlassung und zentralen Bereichen wie Buchhaltung, Gebäudemanagement und Verwaltung
• Unterstützung bei Vergabeverfahren und Projektbewerbungen, bei Bedarf auch niederlassungsübergreifend und in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen
• Prüfung von Ausschreibungsvoraussetzungen sowie organisatorische Begleitung von Bewerbungs- und Vergabeprozessen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen im Rahmen von Projektbewerbungen und Unternehmenspräsentationen für die Projektteams

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ freuen wir uns auch über Bewerber:innen mit einer technischen Ausbildung im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur oder einem vergleichbaren Umfeld, die Interesse an einer organisatorischen und koordinierenden Tätigkeit haben
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Kenntnisse oder Erfahrungen in einem Ingenieur- oder Planungsbüro sind von Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude daran, verschiedene Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Führerschein Klasse B

Die Vorteile

Bei LAP legen wir großen Wert auf Deine persönliche und berufliche Entwicklung. Interne Weiterbildungsmöglichkeiten, fachlicher Austausch im Team und externe Fortbildungen unterstützen Dich dabei.

Unsere Unternehmenskultur lebt von Zusammenarbeit, Respekt und Wertschätzung. Regelmäßige Mitarbeiterevents fördern den teamübergreifenden Austausch und helfen neuen Kolleg:innen, schnell bei LAP anzukommen.

Für eine gute Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz sowie Angebote zur Gesundheitsförderung und nachhaltigen Mobilität.

Darüber hinaus profitierst Du von 30 Urlaubstagen, zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember, einem Mobilitätszuschuss für ÖPNV, Deutschlandticket oder JobRad sowie weiteren attraktiven Zusatzleistungen.

• 30 Urlaubstagen
• Zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Mobilitätszuschuss für ÖPNV, Deutschlandticket oder JobRad
• Weitere attraktive Zusatzleistungen

So schaffen wir ein Umfeld, in dem Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und aktiv einbringen kannst.