Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

BTB Berlin GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Energiewirtschaft in Berlin sucht eine:n Persönliche Assistent:in, die/der die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützt. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Wichtige Fähigkeiten sind MS Office, sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Die Stelle bietet ein attraktives Vergütungspaket, flexibles Arbeiten und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Attraktive 13-monatige Bezahlung

630 € steuerfrei pro Jahr über eine Benefits Card

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Vielfältige Angebote zur Weiterbildung

Gesundheits- und Sportprogramme

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion wird benötigt.
• Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint ist notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben.
• Koordination und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Erledigung von Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

MS Office

Soziale Kompetenz

Flexibilität

Diskretion

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Die Entwicklung innovativer, intelligenter Lösungen für die Energieversorgung treibt uns seit über 30 Jahren an. In engem Kontakt mit unseren Kunden und Partnern planen, realisieren und betreiben wir effiziente, maßgeschneiderte Anlagen und Netze.

Für unsere Geschäftsführung Energiewirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:n Persönliche Assistent:in.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung: Effiziente Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu dessen Entlastung.
• Terminkoordination: Terminkoordination, Vorbereitung und Nachbereitung (inkl. Protokollführung) von Meetings und Veranstaltungen, Erledigung von Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Kommunikation: Erledigung von Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie interne Koordination und Kommunikation zwischen den Geschäftsführungsbüros.
• Rechnungswesen und Einkauf: Vorbereitung und Prüfung der Rechnungslegung sowie Bedarfsmeldungen im zentralen Einkaufssystem SAP.
• Reiseorganisation: Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Geschäftsführung.
• Digitalisierung und Projektarbeit: Unterstützung der Digitalisierung der Arbeitsabläufe sowie Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
• Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
• Leistungsbereitschaft, gepflegtes und sicheres Auftreten
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Diskretion

Benefits

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung in einer 40-Stunden-Woche für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Vergütung: Attraktive 13-monatige außertarifliche Bezahlung und zusätzliche Jahressonderzahlung.
• Zusätzliche Benefits: 630 € steuerfrei pro Jahr über eine Benefits Card.
• Urlaub & freie Tage: 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester.
• Altersvorsorge & Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen.
• Einarbeitung: Sorgfältige praxisbezogene Einarbeitung für einen erfolgreichen Start.
• Weiterbildung & Gesundheit: Vielfältige Angebote zur Weiterbildung sowie Gesundheits- und Sportprogramme.

Als Teil des E.ON Konzerns fördern wir die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und unter Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

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