Persönliche Assistenz der Chefredaktion (m/w/d)

Axel Springer; Berlin; Hybrid; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Job summary

Axel Springer AG sucht eine engagierte Assistenz der Chefredakteurin in Berlin. Sie unterstützt die Chefredakteurin im Tagesgeschäft, koordiniert Termine, Meetings und Reisen und fungiert als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.

Sie bearbeiten E-Mails und Anrufe, koordinieren Unterlagen und laufende Projekte, übernehmen persönliche Besorgungen und unterstützen die Personalverwaltung sowie den Dienstplan.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management.
• MS Office sicher beherrschen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); erste KI-Kenntnisse sind vorteilhaft.
• Prioritäten souverän setzen und mehrere Themen parallel managen.
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Flexibilität in einem dynamischen Umfeld, schnelle Reaktionsfähigkeit auf wechselnde Prioritäten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse willkommen.

Responsibilities

• Unterstützung der Chefredakteurin als persönliche Assistenz und Übersicht über Abläufe.
• Meetings, Reisen und Termine organisieren, reibungslos abstimmen.
• E-Mails, Anrufe bearbeiten und zentrale Schnittstelle zu internen/externen Ansprechpartnern.
• Unterlagen, Dokumente und laufende Projekte strukturiert koordinieren.
• Tagesgeschäft inklusive organisatorischer und persönlicher Besorgungen übernehmen.
• Termine koordinieren, Meetings organisieren und Personalverwaltung sowie Dienstplan betreuen.

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Was du bei uns bewegst:

• du unterstütztdie Chefredakteurin als persönliche Assistenz und behältst alle Abläufe zuverlässig im Blick
• Meetings, Reisen und Termine organisierst du reibungslos zusammenpassend
• du bearbeitest E-Mails, Anrufe etc. und fungierstals zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• du koordinierst Unterlagen, Dokumente und laufende Projekte strukturiert und vorausschauend
• du übernimmst organisatorische und persönliche Besorgungen im Tagesgeschäft
• du koordinierstTermine, organisierst Meetings und betreust die Personalverwaltung(Urlaub, freie Tage, Schichtzuschläge) und denDienstplan

Was du mitbringst:

• du verfügstüber eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrungim Assistenz- oder Office-Management
• MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook beherrscht dusicher im Arbeitsalltag, erste Kenntnisse mit KI sind vorteilhaft
• Prioritäten setzt du souverän und du behältstauch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• du gehstdiskret, loyal und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um
• deine Flexibilität beweist duin einem dynamischen Umfeld und reagierstsicher auf wechselnde Anforderungen, kurzfristige Änderungen und neue Prioritäten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, und gute Englischkenntnisse wären ein Plus