Management Assistenz des CTO/CPO (m/w/d)

Axel Springer AG; Berlin; On-site; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Job summary

Axel Springer AG sucht eine Assistenz des CTO & CPO zur Unterstützung operativer und administrativer Aufgaben. Sie koordinieren Termine, planen Reisen und kalkulieren Reisekosten, arbeiten an Projekten, Veranstaltungen und Workshops mit und fungieren als Schnittstelle zu Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Stakeholdern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung, kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch, und

Qualifications

• kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene
• Teamgeist und Selbstständigkeit
• Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Organisations- und Zeitmanagement, Prioritäten setzen
• Kenntnisse im Umgang mit AI-Tools
• MS Office und Microsoft Teams Kenntnisse
• Verlässlichkeit und Vertraulichkeit

Responsibilities

• Assistenz des CTO & CPO der Axel Springer AG, Unterstützung operativer und administrativer Aufgaben
• Terminmanagement in allen Facetten: Vorbereitung, Koordination, Nachbereitung
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Koordination, Planung und Organisation von Projekten, Veranstaltungen und Workshops
• Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Stakeholdern
• Nationale und internationale Korrespondenz, auch auf Englisch
• Betreuung von Kunden, Gästen und Partnern

Skills

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeit (Deutsch & Eng

Organisation

Zeitmanagement

Prioritäten setzen

AI-Tools Kenntnisse

Verlässlichkeit

Vertraulichkeit

Verlässlichkeit

Education

kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium

Tools

MS Office

Microsoft Teams

Job description

Was du bei uns bewegst:

• du arbeitest als direkte Assistenz des CTO & CPO der Axel Springer SEunterstütztin allen operativen und administrativen Aufgaben
• du übernimmst das Terminmanagement in all seinen Facetten: Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen
• du unterstützt bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• du koordinierst, planst und organisierst Projekte, Veranstaltungen und Workshops
• du bist Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern sowie externen Stakeholdern
• du übernimmst die nationale und internationale Korrespondenz, auch auf Englisch
• du betreust Kunden, Gäste und Partner

Was du mitbringst:

• du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene oder eine vergleichbare Qualifikation
• dein Teamgeist sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit zeichnen dich aus
• dein Kommunikationsgeschick überzeugt auf allen Hierarchieebenen - in sehr gutem Deutsch und Englisch
• du zeichnest dich durch deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, aus
• du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit AI-Tools und setzt diese sicher und effizient im Arbeitsalltag ein
• gute Kenntnisse in MS Office und Microsoft Teams sind ein Muss
• absolute Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit setzen wir voraus