Personalverwaltungsmitarbeiter (m/w/d) – HR Administration

TimePartner; Memmingen; On-site; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

Job summary

TimePartner sucht im Raum Memmingen eine n Personalverwaltungsmitarbeiter (m/w/d) – HR Administration zur Unterstützung des HR-Teams bei der Verwaltung personalbezogener Unterlagen. Du kümmerst dich um Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und begleitest Administrative Abläufe vom Eintritt neuer Mitarbeitenden bis zu ihrem Ausscheiden.

Für diese Stelle sollten eine kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und vertrauliche Kommunikation wichtig sein.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare Qualifikation ist erwünscht.
• Sicherer Umgang mit MS Office in administrativen Tätigkeiten.
• Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift.
• Eigenständige, systematische und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Vertrauliche Personalinformationen verantwortungsvoll behandeln.

Responsibilities

• Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Personalabteilung.
• Verwaltung der Personalakten und Aktualität der Mitarbeitere Daten.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und weiteren personalbezogenen Dokumenten.
• Bearbeitung von Verträgen, Bescheinigungen und Meldeangelegenheiten.
• Begleitung von Personalprozessen vom Eintritt bis zum Austritt.
• Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Führungskräfte.

Skills

Administrative Aufgaben

Serviceorientierung

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Du verfügst über Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch bei mehreren administrativen Aufgaben den Überblick? Als Personalverwaltungsmitarbeiter (m/w/d) – HR Administration unterstützt du das HR-Team bei der Verwaltung und Bearbeitung aller personalbezogenen Unterlagen. Du kümmerst dich um Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und begleitest die administrativen Abläufe vom Eintritt neuer Mitarbeiter bis zu deren Ausscheiden.

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Personalabteilung.
• Du verwaltest die Personalakten und stellst sicher, dass alle Mitarbeiterdaten vollständig sowie aktuell dokumentiert sind.
• Du fertigst Arbeitszeugnisse und weitere personalbezogene Dokumente sowie Bescheinigungen an.
• Du wirkst bei der Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Arbeitsverträgen und anderen vertraglichen Unterlagen mit.
• Du bearbeitest Melde- und Bescheinigungsangelegenheiten und stellst die Einhaltung der geltenden Vorgaben sicher.
• Du begleitest administrative Personalprozesse vom Eintritt neuer Mitarbeiter bis zu ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen.
• Bei Fragen zu personalrelevanten Themen stehst du Bewerbern, Mitarbeitern und Führungskräften als Ansprechpartner zur Verfügung.
• Du unterstützt bei der Planung und Koordination regelmäßig anfallender Personalprozesse und sorgst für eine strukturierte Dokumentation.

Für diese Stelle im Raum Memmingen sind eine passende kaufmännische Ausbildung, sichere Anwenderkenntnisse und ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen besonders wichtig:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Du nutzt MS Office routiniert und wendest die Programme sicher für administrative Tätigkeiten und die Bearbeitung von Dokumenten an.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift verhandlungssicher.
• Du arbeitest eigenständig, systematisch und sorgfältig.
• Du zeichnest dich durch eine starke Service- und Kundenorientierung sowie ein sympathisches Auftreten aus.
• Du kommunizierst eindeutig und professionell mit Bewerbern, Mitarbeitern und Führungskräften.
• Du behandelst vertrauliche Personalinformationen verantwortungsbewusst und legst Wert auf eine sorgfältige Pflege der Daten.

Freue dich auf eine abwechslungsreiche Position mit attraktiven finanziellen Leistungen, einem sicheren Vertragsrahmen und persönlicher Unterstützung während deines Einsatzes:

• Je nach Qualifikation und Berufserfahrung liegt dein monatliches Bruttogehalt zwischen 3.300,00 € und 4.000,00 €.
• Du wirst unbefristet beschäftigt.
• Es erwarten dich ausgezeichnete Chancen auf eine langfristige Anstellung sowie eine Übernahme durch das Kundenunternehmen.
• Darüber hinaus bekommst du Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Über Corporate Benefits profitierst du von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei teilnehmenden Partnerunternehmen.
• Du führst vielseitige kaufmännische Aufgaben mit verschiedenen Ansprechpartnern aus und bist für einen eigenen organisatorischen Bereich zuständig.
• Ein persönlicher TIMEPARTNER Ansprechpartner steht dir während deines Einsatzes zur Seite und unterstützt dich bei allen Fragen.