Personalsachbearbeiter (m/w/d)

TimePartner Personalmanagement GmbH; Traitsching; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung ab 17,11€ pro Std

Corporate Benefits

Tarifvertragliche Vergütung

Strukturierte Einarbeitung

Professionelles Arbeitsumfeld

Job summary

TimePartner Personalmanagement GmbH in Traitsching sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Personaladministration. Du bearbeitest Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt, sorgst für vollständige Unterlagen und arbeitest eng mit dem Entgeltbereich.

Zu deinen Aufgaben gehören Entgeltabrechnung, Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Arbeitsvertragsmanagement. DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert; du arbeitest sorgfältig, diskret und behältst Termine

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist für diese Tätigkeit eine gute Grundlage.
• Erste Erfahrung in der Personaladministration, Entgeltabrechnung oder im HR-Backoffice ist von Vorteil.
• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, bei Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen und im Arbeitsvertragsmanagement helfen dir im Alltag weiter.
• Der sichere Umgang mit DATEV oder die Bereitschaft, dich zügig einzuarbeiten, wird geschätzt.
• Du arbeitest genau, diskret und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
• Kommunikationsstärke und ein verbindlicher Umgang mit internen Ansprechpartnern runden dein Profil ab.
• Die Arbeitszeit orientiert sich an der organisatorischen Planung im administrativen Bereich.
• Schichtmodelle sind in dieser Rolle nicht im Vordergrund; wichtig ist vor allem eine verlässliche und planbare Arbeitsweise.

Responsibilities

• Du bearbeitest personalrelevante Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt und hältst die zugehörigen Unterlagen vollständig und aktuell.
• Im Tagesgeschäft unterstützt du bei der Entgeltabrechnung und achtest darauf, dass alle Daten korrekt vorbereitet und geprüft sind.
• Sozialversicherungsmeldungen sowie Lohnsteuerbescheinigungen werden von dir strukturiert vorbereitet und termingerecht nachverfolgt.
• Im Arbeitsvertragsmanagement erstellst, prüfst und verwaltest du vertragsbezogene Unterlagen mit Blick auf Fristen und Vollständigkeit.
• Mit DATEV arbeitest du routiniert oder findest dich schnell in neue Abläufe ein, um personalrelevante Daten sicher zu pflegen.
• Du pflegst Personalakten, dokumentierst Vorgänge zuverlässig und behältst wichtige Termine, Rückläufe und Nachweise im Blick.
• Bei Rückfragen von Mitarbeitenden oder internen Schnittstellen findest du klare, serviceorientierte Antworten und sorgst für einen professionellen Ablauf.

Skills

Genauigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

Job description

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Traitsching übernimmst du eine zentrale Rolle in der Personaladministration und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles sauber zusammenläuft. Der Schwerpunkt liegt auf sorgfältiger Sachbearbeitung, verlässlicher Dokumentation und einem professionellen Umgang mit sensiblen Personaldaten.

• Du bearbeitest personalrelevante Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt und hältst die zugehörigen Unterlagen vollständig und aktuell.
• Im Tagesgeschäft unterstützt du bei der Entgeltabrechnung und achtest darauf, dass alle Daten korrekt vorbereitet und geprüft sind.
• Sozialversicherungsmeldungen sowie Lohnsteuerbescheinigungen werden von dir strukturiert vorbereitet und termingerecht nachverfolgt.
• Im Arbeitsvertragsmanagement erstellst, prüfst und verwaltest du vertragsbezogene Unterlagen mit Blick auf Fristen und Vollständigkeit.
• Mit DATEV arbeitest du routiniert oder findest dich schnell in neue Abläufe ein, um personalrelevante Daten sicher zu pflegen.
• Du pflegst Personalakten, dokumentierst Vorgänge zuverlässig und behältst wichtige Termine, Rückläufe und Nachweise im Blick.
• Bei Rückfragen von Mitarbeitenden oder internen Schnittstellen findest du klare, serviceorientierte Antworten und sorgst für einen professionellen Ablauf.

Das suchen wir

Für diese Position passt du gut, wenn du strukturiert arbeitest, sorgfältig mit Daten umgehst und Freude an administrativen HR-Themen hast. Auch als Berufseinsteiger mit erster Erfahrung im Personalbereich kannst du hier einen guten Einstieg finden.

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist für diese Tätigkeit eine gute Grundlage.
• Erste Erfahrung in der Personaladministration, Entgeltabrechnung oder im HR-Backoffice ist von Vorteil.
• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, bei Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen und im Arbeitsvertragsmanagement helfen dir im Alltag weiter.
• Der sichere Umgang mit DATEV oder die Bereitschaft, dich zügig einzuarbeiten, wird geschätzt.
• Du arbeitest genau, diskret und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
• Kommunikationsstärke und ein verbindlicher Umgang mit internen Ansprechpartnern runden dein Profil ab.
• Die Arbeitszeit orientiert sich an der organisatorischen Planung im administrativen Bereich.
• Schichtmodelle sind in dieser Rolle nicht im Vordergrund; wichtig ist vor allem eine verlässliche und planbare Arbeitsweise.

Das bieten wir

Diese Position bietet dir ein stabiles Umfeld mit klaren Abläufen, verlässlichen Rahmenbedingungen und einer Einarbeitung, die dir den Start erleichtert. Zusätzlich profitierst du von weiteren Vorteilen, die den Arbeitsalltag attraktiv machen.

• Eine attraktive Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung, ab 17,11€ pro Std.
• Corporate Benefits für zusätzliche Vorteile im Alltag und bei ausgewählten Angeboten.
• Vergütung nach Tarifvertrag als verlässliche und transparente Grundlage.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team, damit du schnell Sicherheit im Tagesgeschäft gewinnst.
• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit direktem Bezug zu wichtigen Personalprozessen.
• Ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Sorgfalt und Verlässlichkeit geschätzt werden.