Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Personalabteilung

TimePartner; Frickingen; Presencial; EUR 37 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Corporate Benefits / Mitarbeiterrabatt

Unbefristete Anstellung

Resumo da oferta

TIMEPARTNER bietet im Raum Frickingen eine unbefristete Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter – Personalabteilung. Du unterstützt die Personalabteilung bei der Verwaltung und Bearbeitung personalbezogener Unterlagen, begleitest Prozesse von Anstellung bis Austritt und pflegst Personalakten.

Zu deinen Aufgaben gehören Arbeitszeugnisse, Unterstützung bei Arbeitsverträgen, Melde- und Bescheinigungsangelegenheiten sowie eine strukturierte Dokumentation.

Qualificações

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Service- und Kundenorientierung sowie Datenschutzbeherrschung.

Responsabilidades

• Verwaltung und Bearbeitung personalbezogener Unterlagen.
• Pflege der Personalakten und Dokumentation von Mitarbeiterdaten.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen.
• Unterstützung bei Arbeitsverträgen und vertraglichen Unterlagen.
• Bearbeitung von Melde- und Bescheinigungsangelegenheiten.
• Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Führungskräfte.
• Planung und Koordination regelmäßiger Personalprozesse; strukturierte Dokumentation sicherstellen.

Conhecimentos

Kundenorientierung

Kommunikation

Organisation

Selbstständigkeit

Dokumentation

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Vergleichbare Qualifikation

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen zusammen und behältst auch bei mehreren administrativen Vorgängen den Überblick? Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Personalabteilung unterstützt du die Personalabteilung bei der Verwaltung und Bearbeitung sämtlicher personalbezogener Unterlagen. Du kümmerst dich um Vertragsdokumente, Zeugnisse und Bescheinigungen und begleitest die administrativen Prozesse vom ersten Arbeitstag neuer Mitarbeiter bis zu ihrem Austritt.

• Du erledigst allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb der Personalabteilung.
• Du pflegst die Personalakten und sorgst dafür, dass sämtliche Mitarbeiterdaten vollständig und auf dem aktuellen Stand dokumentiert sind.
• Du erstellst Arbeitszeugnisse sowie weitere personalbezogene Dokumente und Bescheinigungen.
• Du unterstützt bei der Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Arbeitsverträgen und sonstigen vertraglichen Unterlagen.
• Du bearbeitest Melde- und Bescheinigungsangelegenheiten und achtest auf die Einhaltung der geltenden Vorgaben.
• Du betreust administrative Personalprozesse vom Eintritt neuer Mitarbeiter bis zu ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen.
• Du fungierst bei Fragen zu personalrelevanten Themen als Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Führungskräfte.
• Du hilfst bei der Planung und Koordination regelmäßig wiederkehrender Personalprozesse und stellst eine strukturierte Dokumentation sicher.

Für diese Position im Raum Frickingen sind eine geeignete kaufmännische Qualifikation, sichere Anwenderkenntnisse und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen von großer Bedeutung:

• Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Du gehst routiniert mit MS Office um und setzt die Programme sicher für administrative Aufgaben sowie zur Dokumentenbearbeitung ein.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft.
• Du überzeugst durch eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein sympathisches Auftreten.
• Du kommunizierst klar und professionell mit Bewerbern, Mitarbeitern und Führungskräften.
• Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Personalinformationen um und achtest auf eine sorgfältige Datenpflege.

Bei TIMEPARTNER erwartet dich eine attraktive Stelle mit fairer Bezahlung, zusätzlichen finanziellen Vorteilen und individueller Betreuung:

• Du erhältst ein monatliches Bruttogehalt zwischen 3.300,00 € und 4.000,00 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
• Du arbeitest in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis.
• Dir bieten sich sehr gute Perspektiven für eine langfristige Beschäftigung und eine Übernahme durch das Kundenunternehmen.
• Zusätzlich erhältst du Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Mit Corporate Benefits kannst du attraktive Mitarbeiterrabatte bei teilnehmenden Partnerunternehmen nutzen.
• Du übernimmst abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeiten mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und verantwortest einen eigenen organisatorischen Aufgabenbereich.
• Ein persönlicher Ansprechpartner von TIMEPARTNER begleitet dich und hilft dir bei sämtlichen Fragen zu deinem Einsatz.