HR Sachbearbeiter (m/w/d) – Personaladministration

TimePartner; Augsburg; On-site; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Corporate Benefits

Möglichkeit zur Übernahme durch Kunden

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

TIMEPARTNER in Augsburg sucht eine/n HR-Sachbearbeiter/in – Personaladministration. Du unterstützt die Personalabteilung bei administrativen Tätigkeiten und begleitest Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt.

Zu deinen Aufgaben gehören Personalaktenpflege, Arbeitszeugnisse und Vertragsverwaltung.

Es gibt ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 3.300,00–4.000,00 € brutto/Monat, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Corporate Benefits.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Sicherer Umgang mit MS Office für administrative Tätigkeiten sowie Dokumentenbearbeitung.
• Verhandlungs- und Ausdrucksformen in Deutsch sicher beherrschen.
• Eigenständige, systematische und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten.
• Klare Kommunikation mit Bewerbern, Mitarbeitern und Führungskräften.
• Vertrauliche Personalinformationen verantwortungsvoll behandeln und Daten sorgfältig pflegen.

Responsibilities

• Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Personalabteilung.
• Personalakten führen und Mitarbeiterdaten aktuell halten.
• Arbeitszeugnisse und weitere Dokumente erstellen.
• Mitwirkung bei Arbeitsverträgen und anderen vertraglichen Unterlagen.
• Melde- und Bescheinigungsangelegenheiten bearbeiten und Vorgaben sicherstellen.
• Administrative Personalabläufe vom Eintritt bis zum Austritt begleiten.
• Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Führungskräfte sein.
• Unterstützung bei Planung und Koordination regelmäßiger Personalprozesse.

Skills

MS Office

Kundenorientierung

Servicegedanke

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Job description

Du arbeitest strukturiert, interessierst dich für Personalthemen und bist eine verlässliche Kontaktperson für Mitarbeiter und Führungskräfte? Als HR Sachbearbeiter (m/w/d) – Personaladministration unterstützt du die Personalabteilung bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten und begleitest Mitarbeiter über die gesamte Dauer ihres Beschäftigungsverhältnisses – vom Eintritt bis zum Austritt. Dabei übernimmst du die Pflege von Personalunterlagen, erstellst wichtige Dokumente und bearbeitest personalbezogene Anliegen.

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Personalabteilung.
• Du führst die Personalakten und sorgst dafür, dass die Mitarbeiterdaten vollständig und auf dem aktuellen Stand sind.
• Du fertigst Arbeitszeugnisse sowie weitere personalbezogene Dokumente und Bescheinigungen an.
• Du wirkst bei der Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Arbeitsverträgen und weiteren vertraglichen Unterlagen mit.
• Du bearbeitest Melde- und Bescheinigungsangelegenheiten und stellst die Einhaltung der geltenden Vorgaben sicher.
• Du begleitest administrative Personalabläufe vom Eintritt neuer Mitarbeiter bis zu deren Austritt aus dem Unternehmen.
• Du bist Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen.
• Du unterstützt bei der Planung und Koordination regelmäßig wiederkehrender Personalprozesse und gewährleistest eine strukturierte Dokumentation.

Um die Personalabteilung fachkundig unterstützen zu können, solltest du kaufmännisches Know-how, organisatorisches Geschick und Freude am Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern mitbringen:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Du bist im Umgang mit MS Office versiert und setzt die Programme für administrative Tätigkeiten sowie die Bearbeitung von Dokumenten sicher ein.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest eigenständig, systematisch und zuverlässig.
• Du zeichnest dich durch eine starke Service- und Kundenorientierung sowie ein sympathisches Auftreten aus.
• Du kommunizierst eindeutig und professionell mit Bewerbern, Mitarbeitern und Führungskräfte.
• Du behandelst vertrauliche Personalinformationen verantwortungsvoll und legst Wert auf eine sorgfältige Pflege der Daten.

Freue dich auf eine vielseitige Tätigkeit im Personalwesen, eine attraktive Bezahlung und zusätzliche Vorteile, die deinen Berufsalltag bereichern:

• Du erhältst ein attraktives monatliches Bruttogehalt von 3.300,00 € bis 4.000,00 €, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.
• Du profitierst von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
• Es bestehen sehr gute Möglichkeiten für eine langfristige Beschäftigung sowie eine Übernahme durch das Kundenunternehmen.
• Du erhältst Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Über Corporate Benefits profitierst du von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei teilnehmenden Partnerunternehmen.
• Du übernimmst abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeiten mit verschiedenen Ansprechpartnern und einem eigenen organisatorischen Verantwortungsbereich.
• Ein fester Ansprechpartner bei TIMEPARTNER steht dir persönlich zur Seite und unterstützt dich bei allen Fragen rund um deinen Einsatz.