Personalsachbearbeiter m/w/d in Teilzeit

Karriereseite_cobisiconsult; Esslingen am Neckar; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Softgarden in Esslingen sucht eine erfahrene Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit, die den Personalverantwortlichen operativ unterstützt und eigenständig Personalprozesse koordiniert. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Personaladministration mit, arbeiten vertraulich, strukturiert und kommunizieren zuverlässig mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden.

Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, ein unbefristetes Teilzeitverhältnis, sichere

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse in arbeitsvertraglichen Abläufen
• Idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Personalsoftware
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliche und verbindliche Kommunikation

Aufgaben

• Unterstützung des Personalverantwortlichen im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
• Verwaltung von Urlaub, Fehlzeiten und weiteren personalrelevanten Daten
• Vorbereitung und Koordination personalbezogener Termine und Fristen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei organisatorischen Recruiting-Themen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Personalbereich

Kenntnisse

Personalsachbearbeitung

HR-Administration

MS Office

Diskretion

Vertraulichkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Personaldienstleistungskaufmann

Industriekaufmann

Tools

Personalsoftware

Jobbeschreibung

Einleitung

Sie halten dem Personalverantwortlichen den Rücken frei.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten Termine und Unterlagen im Blick und sorgen dafür, dass in der Personaladministration alles zuverlässig läuft?

Für eine etablierte Immobiliengesellschaft in Esslingen am Neckar suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit.

In dieser Position unterstützen Sie den Personalverantwortlichen im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig administrative HR-Aufgaben. Eine Aufgabe für Menschen, die gerne organisieren, mitdenken und dafür sorgen, dass Dinge erledigt werden.

Das erwartet Sie

• Attraktives Gehalt


• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit


• Flexible Arbeitszeiten


• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalbereich


• Sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Unternehmen der Wohnungswirtschaft


• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Personalverantwortlichen


• Eigenständiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum


• Kollegiales und langfristig orientiertes Arbeitsumfeld


• Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Personalverantwortlichen im operativen Tagesgeschäft


• Bearbeitung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt


• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen


• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten


• Verwaltung von Urlaub, Fehlzeiten und weiteren personalrelevanten Daten


• Vorbereitung und Koordination personalbezogener Termine und Fristen


• Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung


• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern


• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei organisatorischen Recruiting-Themen


• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Personalbereich

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder HR-Administration


• Kenntnisse in arbeitsvertraglichen und personalwirtschaftlichen Abläufen


• Idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung


• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer Personalsoftware


• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise


• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen


• Freundliche und verbindliche Kommunikation