Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen

TimePartner; Mindelheim; On-site; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Corporate Benefits

Übernahme durch Kundenunternehmen

Job summary

TIMEPARTNER sucht eine/n Sachbearbeiter/in Personalwesen zur zuverlässigen Bearbeitung administrativer Personalvorgänge und Unterstützung im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.

Sie verwalten Personalakten, erstellen Arbeitszeugnisse und bearbeiten Verträge sowie Meldungen. Neben einer sicheren Deutschkommunikation arbeiten Sie eigenständig, sorgfältig und serviceorientiert.

Qualifications

• Gute Beherrschung von MS Office für administrative Tätigkeiten und Dokumente.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausprägte Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Personalabteilung.
• Personalakten verwalten und Daten aktuell dokumentieren.
• Arbeitszeugnisse sowie vertragliche Dokumente erstellen.
• Melde- und Bescheinigungsangelegenheiten bearbeiten und Vorgaben einhalten.
• Bereichsübergreifende Koordination von Personalprozessen unterstützen.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)

Selbstständiges Arbeiten

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung/Studium

Job description

Du möchtest deine kaufmännischen Fähigkeiten im Personalbereich einsetzen und dafür sorgen, dass administrative Abläufe rund um die Mitarbeiterbetreuung zuverlässig funktionieren? Als Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen bist du für die Bearbeitung vielfältiger Personalvorgänge zuständig und unterstützt bei der Organisation des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Von der Verwaltung personenbezogener Unterlagen über die Bearbeitung vertraglicher Dokumente bis hin zur Kommunikation mit Bewerbern, Mitarbeitern und Führungskräften erwartet dich ein vielseitiges Aufgabengebiet.

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Personalabteilung.
• Du verwaltest die Personalakten und stellst sicher, dass alle Mitarbeiterdaten vollständig und aktuell dokumentiert sind.
• Du fertigst Arbeitszeugnisse sowie weitere personalbezogene Dokumente und Bescheinigungen an.
• Du wirkst bei der Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Arbeitsverträgen und sonstigen vertraglichen Unterlagen mit.
• Du bearbeitest Melde- und Bescheinigungsangelegenheiten und stellst die Einhaltung der geltenden Vorgaben sicher.
• Du begleitest administrative Personalabläufe vom Eintritt neuer Mitarbeiter bis zu ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen.
• Du stehst Bewerbern, Mitarbeitern und Führungskräften bei Fragen zu personalrelevanten Themen als Ansprechpartner zur Verfügung.
• Du unterstützt bei der Planung und Koordination wiederkehrender Personalprozesse und gewährleistest eine übersichtliche Dokumentation.

Für diese Position nahe Mindelheim sind eine passende kaufmännische Qualifikation, sichere Anwenderkenntnisse und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen besonders wichtig:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und nutzt die Programme sicher für administrative Tätigkeiten sowie die Bearbeitung von Dokumenten.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest eigenständig, systematisch und sorgfältig.
• Du zeichnest dich durch eine hohe Service- und Kundenorientierung sowie ein sympathisches Auftreten aus.
• Du kommunizierst eindeutig und professionell mit Bewerbern, Mitarbeitern und Führungskräften.
• Du behandelst vertrauliche Personalinformationen verantwortungsvoll und legst Wert auf eine gewissenhafte Datenpflege.

Dich erwartet eine attraktive Beschäftigung mit fairer Vergütung, zusätzlichen finanziellen Leistungen und persönlicher Begleitung durch TIMEPARTNER:

• Du erhältst ein monatliches Bruttogehalt von 3.300,00 € bis 4.000,00 €, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.
• Du profitierst von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
• Es erwarten dich sehr gute Möglichkeiten für eine langfristige Beschäftigung sowie eine Übernahme durch das Kundenunternehmen.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld werden dir ebenfalls gezahlt.
• Über Corporate Benefits erhältst du attraktive Mitarbeiterrabatte bei teilnehmenden Partnerunternehmen.
• Du bearbeitest abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben mit verschiedenen Ansprechpartnern und trägst einen eigenen organisatorischen Verantwortungsbereich.
• Ein persönlicher Ansprechpartner bei TIMEPARTNER steht dir zur Seite und unterstützt dich bei allen Fragen rund um deinen Einsatz.