Personalsachbearbeitung (m/w/d)

ROSA Experts AG & Co. KG; Gießen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

ROSA Experts AG & Co. KG in Gießen sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen in Festanstellung.

Sie begleiten personelle Veränderungen von der Vorbereitung bis zur Umsetzung und erstellen Arbeitsverträge sowie Zeugnisse. Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitszeit, Elternzeit, Nebentätigkeiten, Versicherungen und Mitarbeiterleistungen; arbeiten eng mit Leiharbeitnehmenden und externen Partnern zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ideal Industriekaufmann/-frau.
• Erfahrung in der Vorbereitung personalwirtschaftlicher Maßnahmen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Informationssystemen.

Responsibilities

• Sie begleiten personelle Veränderungen von Vorbereitung bis Umsetzung, einschließlich Einstellungen, Versetzungen und Austritte.
• Sie erstellen und pflegen Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Personalunterlagen.
• Sie verantworten Anhörungen des Betriebsrats und betreuen administrative Abläufe rund um personelle Einzelmaßnahmen.
• Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte zu Arbeitszeit, Elternzeit, Nebentätigkeiten, Versicherungen und Mitarbeiterleistungen.
• Sie arbeiten eng mit Personaldienstleistern und Leiharbeitnehmenden zusammen.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Serviceorientierung

Diskretion

Vertrauenswürdigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung (Industriekaufmann/-frau)

Tools

MS Office

HR-Informationssysteme (HRIS)

Job description

Job-ID:11924
Einsatzbeginn:01.11.2026
Einsatzende:31.10.2027
Einsatzort:Gießen
Land:Deutschland
Einsatztyp:teilweise remote n. Vereinbarung
Vertrag:Festanstellung

Beschreibung

• Sie begleiten personelle Veränderungen von der Vorbereitung über die Abstimmung bis zur Umsetzung - darunter Einstellungen, Versetzungen, Entgeltanpassungen, Umgruppierungen und Austritte. Dabei berücksichtigen Sie die gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben.
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere Personalunterlagen erstellen und pflegen Sie sorgfältig und behalten deren Bearbeitungsstand im Blick.
• Sie verantworten die Anhörungen des Betriebsrats und betreuen die administrativen Abläufe rund um personelle Einzelmaßnahmen.
• Mitarbeitenden und Führungskräften stehen Sie bei personalbezogenen Fragen beratend zur Seite, etwa zu Arbeitszeit, Elternzeit, Nebentätigkeiten, Versicherungen und Mitarbeiterleistungen.
• Die Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern sowie die Betreuung von Leiharbeitnehmenden gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Industriekaufmann oder Industriekauffrau, bildet Ihre fachliche Grundlage.
• Sie bringen Erfahrung in der Vorbereitung und Umsetzung personalwirtschaftlicher Maßnahmen mit.
• Mit MS Office arbeiten Sie sicher. Kenntnisse in HR-Informationssystemen sind von Vorteil.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich. Gleichzeitig schätzen Sie den Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern.