Personalsachbearbeiter - Verwaltung / Personal / MS Office (m/w/d)

Workwise GmbH; Gailingen am Hochrhein; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Pharmaunternehmen sucht einen Personalsachbearbeiter zur Unterstützung administrativer Tätigkeiten im Personalbereich. Zu den Aufgaben gehören die Korrespondenz mit Bewerbern, die Erstellung von Reports sowie Zeiterfassung. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen, Erfahrung im Personalwesen haben und sicher im Umgang mit MS Office sein. Flache Hierarchien und ein flexibles Arbeiten in einem dynamischen Umfeld erwarten Sie.

Leistungen

Flexible Gleitzeit

Essen- und Getränkeflatrate

Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Erfahrung im Personalbereich erforderlich.
• Organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Souveränes und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Führen von Verwaltungstätigkeiten.
• Unterstützen des Personalbereichs.
• Korrespondenz mit Bewerbern und Geschäftspartnern.
• Erstellen von Reports.
• Zeiterfassung und digitale Rechnungsverwaltung.

Kenntnisse

Sichere MS Office Anwendungen

Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse (wünschenswert)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über ACA Müller ADAG Pharma AG

Wir sind ein mittelständiges Unternehmen, das in einem dynamischen Pharmamarkt der Größte unter den Kleinen ist. Wir beliefern Apotheker und Großhändler mit zertifizierten Arzneimitteln aus ganz Europa und machen durch die jährlichen Einsparungen im Gesundheitssystem Qualität bezahlbar.

Was erwartet Sie?

• Sie führen Verwaltungstätigkeiten aus
• Sie unterstützen den Personalbereich bei operativen und strategischen Prozessen
• Sie unterstützen bei diversen Prüfungen
• Sie korrespondieren schriftlich und telefonisch mit Bewerbern und Geschäftspartnern
• Sie erstellen Reports
• Sie sind zuständig für Zeiterfassung und digitale Rechnungsverwaltung (Vertretung)
• Sie bereiten Meetings vor

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie haben Erfahrung im Personalbereich
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen
• Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft, organisiert und verantwortungsbewusst
• Sie treten souverän und freundlich auf, sind loyal und diskret
• Sie verfügen über erstklassige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert sind gute Englischkenntnisse, aber kein Muss

Was bieten wir Ihnen?

• Wachsendes mittelständisches Unternehmen in einem interessanten dynamischen Pharmaumfeld
• Ihre Fähigkeiten täglich in einem hoch professionellen Arbeitsumfeld mit teamorientierten Expert:innen weiterzuentwickeln
• Eigenverantwortliches Arbeiten, schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Die Atmosphäre in einem historischen Industriegebäude zu erleben
• Unser Gleitzeitmodell ermöglicht ein flexibles Arbeiten
• Wir feiern unsere Erfolge und unsere Mitarbeiter:innen auf unseren Company Events
• Weitere Benefits wie zahlreiche Vergünstigungen bei namhaften Anbietern, Kaffee- und Wasserflatrate, Altersvorsorge, Hansefit

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Personalsachbearbeiter - Verwaltung / Personal / MS Office (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.