Personalsachbearbeiter Recruiting (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Heidelberg sucht einen engagierten Personalsachbearbeiter im Recruiting (m/w/d), der den Rekrutierungsprozess unterstützt. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld und ausgezeichnete Bewertung durch Mitarbeiter.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Recruiting Research.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Überwachung der Bewerbungseingänge und Vorauswahl von Kandidaten.
• Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Overview

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen, das sich durch innovative Lösungen und exzellenten Kundenservice auszeichnet. Zur Verstärkung des Teams suchen wir im Raum Heidelberg einen engagierten Personalsachbearbeiter im Recruiting (m/w/d), der/die den gesamten Rekrutierungsprozess unterstützt und aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

• Überwachung der Bewerbungseingänge und Vorauswahl von Kandidaten als Teil des Recruiting Teams
• Weiterleitung von Bewerbungsunterlagen über das e-Recruiting-System Umantis
• Koordination von Vorstellungsgesprächen und Sicherstellung der Termin- und Fristeneinhaltung
• Organisation von Veranstaltungen und Beteiligung an unternehmensweiten Events
• Erstellung und Bearbeitung von Stellenausschreibungen in Absprache mit Fachbereichen oder Standorten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und allgemeinen Schreiben
• Allgemeine Administrationsaufgaben und Teilnahme an HR-Projekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Recruiting Research
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.