Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Emleben; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Ausgleichskonto

Corporate Benefits

JobRad-Leasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

persona service sucht eine erfahrene Fachkraft im Personalwesen in Deutschland. Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte, bereiten Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor und führen sie durch.

Zusätzlich führen Sie Personalgespräche, betreuen Mitarbeitende über den gesamten Lebenszyklus und übernehmen Verträge sowie Zeugnisse. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse mitbringen.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.
• Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalbetreuung ist erforderlich.
• Fundierte IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Personal- und Abrechnungssystemen sind unabdingbar.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Hohe Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit kennzeichnen Sie.
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Wohnsitz in Deutschland mit gültiger Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis sind Voraussetzung.

Responsibilities

• Sie beraten und betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Sie bereiten Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor und führen diese durch.
• Sie führen Personalgespräche, Feedbackgespräche und Probezeitgespräche.
• Sie betreuen Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Renteneintritt.
• Sie begleiten Sonderthemen wie Versetzungen, Elternzeit und Dienstwagenverwaltung.
• Sie erstellen Verträge, Zeugnisse und sonstige personalbezogene Dokumente eigenständig.
• Sie pflegen Personalstammdaten in den Systemen und stehen Mitarbeitenden sowie Behörden beratend zur Seite.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Vertraulichkeit

Zuverlässigkeit

MS Office Kenntnisse

Personal- und Abrechnungssysteme

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Personaldienstleistungskaufmann, Steuerfachangestellter, Industriekaufmann)

Tools

MS Office

Personal- und Abrechnungssysteme

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du berätst und betreust Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
• die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung bereitest du vor und führst sie durch
• du führst Personalgespräche, Feedbackgespräche sowie Probezeitendgespräche
• vom Eintritt bis zum Renteneintritt betreust du die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durchgängig
• du begleitest Sonderthemen wie Versetzungen, Elternzeit und Dienstwagenverwaltung
• Verträge, Zeugnisse und sonstige personalbezogene Dokumente erstellst du eigenständig
• du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten in den entsprechenden Systemen
• bei Rückfragen zu Abrechnungsthemen bist du Ansprechpartner für Mitarbeitende und Behörden

Das wünschen wir uns

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), bringst du mit
• du hast einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Personalbetreuung
• fundierte IT-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office sowie gängigen Personal- und Abrechnungssystemen setzen wir voraus
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst du über
• du zeichnest dich durch hohe Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
• einen Wohnsitz in Deutschland sowie eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis weist du vor

Das bieten wir

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexible Arbeitszeiten und Ausgleichskonto
• Vergünstigungen über Corporate Benefits und JobRad-Leasing
• regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• kostenfreie Getränke und regelmäßige Teamevents

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), bringst du mit

du hast einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Personalbetreuung

fundierte IT-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office sowie gängigen Personal- und Abrechnungssystemen setzen wir voraus

gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst du über

du zeichnest dich durch hohe Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus

eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich

einen Wohnsitz in Deutschland sowie eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis weist du vor