Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Hannover; Hannover; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Tarifgebundene Vergütung

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

persona service AG & Co. KG Hannover sucht eine/n Payroll-Spezialisten (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen im definierten Abrechnungsbereich. Sie prüfen Abrechnungen, beachten Steuervorschriften und Sozialversicherungsrecht.

Zudem erstellen Sie Monats- und Jahresabschlüsse der Personalabteilung. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen zusammen, betreuen Mandanten und nutzen HR-Softwarelösungen.

Qualifications

• Ausbildung im Büro- oder Personalbereich sowie einschlägige Berufserfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Responsibilities

• Monatliche Gehaltsabrechnungen eigenverantwortlich erstellen und prüfen.
• Aktuelle steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben berücksichtigen.
• Monats- und Jahresabschlüsse der Personalabteilung erstellen.
• Unterlagen für Prüfungen von Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden vorbereiten.

Skills

Lohnabrechnung

HR-Software

Office-Apps

Deutsch C2

Education

Kaufmann Büromanagement

Steuerfachangestellter

Fachwirt Büro- und Projektorganisation

Tools

HR-Softwarelösungen

Abrechnungssysteme

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du erstellst eigenverantwortlich die monatlichen Gehaltsabrechnungen für einen fest definierten Abrechnungsbereich und prüfst sie regelmäßig auf Richtigkeit
• dabei berücksichtigst du jederzeit die aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• für die Personalseite erstellst du die Monats- und Jahresabschlüsse vollständig
• bei anstehenden Prüfungen der Sozialversicherungsträger und der Finanzbehörden begleitest du den Prozess und bereitest die erforderlichen Unterlagen vor
• fristgerecht erstellst und übermittelst du die elektronischen Meldungen, Bescheinigungen und behördlichen Nachweise im Rahmen der täglichen Personalsachbearbeitung
• personalrelevante Statistiken, Kennzahlen und individuelle Auswertungen erstellst du strukturiert für die internen Mandanten
• als verlässliche Ansprechperson beantwortest du Fragen rund um die Entgeltabrechnung von externen Kund:innen und internen Fachbereichen
• mit den dir zugewiesenen Mandanten arbeitest du eng und lösungsorientiert zusammen und unterstützt sie in allen operativen Belangen
• Stamm- und Bewegungsdaten pflegst du sorgfältig in den Abrechnungs- und HR-Systemen

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) sowie eine Weiterbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d) liegt bei dir vor
• du verfügst über fundierte mehrjährige praktische Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im breiten Spektrum des Personalwesens
• sichere Kenntnisse in gängigen Abrechnungssystemen, HR-Softwarelösungen und Office-Anwendungen bringst du mit
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse für den schriftlichen Austausch zeichnen dich aus
• du arbeitest eigenverantwortlich, präzise, strukturiert und sehr sorgfältig
• eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke Kommunikationsfähigkeit sprechen für dich
• du bist absolut vertrauenswürdig, extrem verlässlich und zeigst hohe persönliche Einsatzbereitschaft
• eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast du

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach hauseigenem Tarifvertrag
• gezielte Angebote zur individuellen beruflichen Fortbildung
• betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
• wohlwollendes Betriebsklima in einem engagierten Team

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) sowie eine Weiterbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d) liegt bei dir vor
• du verfügst über fundierte mehrjährige praktische Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im breiten Spektrum des Personalwesens
• sichere Kenntnisse in gängigen Abrechnungssystemen, HR-Softwarelösungen und Office-Anwendungen bringst du mit
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse für den schriftlichen Austausch zeichnen dich aus
• du arbeitest eigenverantwortlich, präzise, strukturiert und sehr sorgfältig
• eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke Kommunikationsfähigkeit sprechen für dich
• du bist absolut vertrauenswürdig, extrem verlässlich und zeigst hohe persönliche Einsatzbereitschaft
• eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast du