Lohnbuchhaltungsassistent (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Annaberg- Buchholz; Heidersdorf; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätshilfe 50€

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ubimaster Nachhilfe

Shopping-Rabatte

Feedbackgespräche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Annaberg- Buchholz sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen.

Sie unterstützen Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung und das administrative Bescheinigungswesen und arbeiten sich in aktuelle Personalakten ein. Sie bringen eine Ausbildung im Büromanagement, Industriekauf oder Steuerfachangestellte mit, beherrschen MS Office sicher und kommunizieren klar auf Deutsch.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bürobereich.

Responsibilities

• Ein- und Austritte vorbereiten und Personalstammdaten pflegen.

Skills

Lohnbuchhaltung

Personalverwaltung

Administrative Aufgaben

MS Office

Zeiterfassung

Teamwork

Deutschkenntnisse

Education

Kaufrau/-mann für Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

Steuerfachangestellte/r

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• in deiner Rolle bereitest du Ein- und Austritte präzise vor und pflegst fortlaufend Personalstammdaten wie Adressen und Bankverbindungen
• du erfasst und kontrollierst sämtliche Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubsanträge sowie alle eingehenden Krankmeldungen genau
• dir obliegt die strukturierte Führung, Aktualisierung und übersichtliche Sortierung aller physischen und digitalen Personalakten und Lohnkonten
• standardisierte Bescheinigungen wie Arbeits- oder Verdienstbescheinigungen erstellst du fristgerecht
• als erste Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende bei einfachen Fragen zu Dokumenten oder erfassten Zeiten
• du unterstützt die Fachabteilung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Anfragen von Behörden und Krankenkassen
• prüfungsrelevante Unterlagen ordnest du nach Vorgabe der Abteilungsleitung zu und legst sie ordnungsgemäß ab

Das wünschen wir uns

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d)
• erste praxiserprobte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, der Personalverwaltung oder dem administrativen Bescheinigungswesen kommen dir zugute
• sichere Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Zeiterfassungssystemen zeichnen dich aus
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Portfolio, grundlegende Englischkenntnisse bringst du mit
• ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• du bist kommunikationsstark und arbeitest mit großer Freude und ausgeprägtem Sinn für Teamwork
• ein fester Wohnsitz in Deutschland rundet dein Profil ab

Das bieten wir

• leistungsgerechte Vergütung nach vereinbartem Tarifvertrag
• geregelte Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance
• strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• moderner Arbeitsplatz mit aktueller EDV-Ausstattung
• kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Betriebsgelände

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Das wünschen wir uns

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d)
• erste praxiserprobte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, der Personalverwaltung oder dem administrativen Bescheinigungswesen kommen dir zugute
• sichere Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Zeiterfassungssystemen zeichnen dich aus
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Portfolio, grundlegende Englischkenntnisse bringst du mit
• ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• du bist kommunikationsstark und arbeitest mit großer Freude und ausgeprägtem Sinn für Teamwork
• ein fester Wohnsitz in Deutschland rundet dein Profil ab