Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Aktiv-Schuh Handelsgesellschaft mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Berlin sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Hauptaufgaben sind die Begleitung von Personalprozessen, Datenpflege und Bewerberkommunikation. Bewerber sollten Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.

Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Flexible Arbeitszeiten

Anlassbezogene Homeoffice-Möglichkeiten

Weiterbildung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Strukturierte Arbeitsweise sowie Genauigkeit bei der Bearbeitung komplexer Abläufe.
• Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Aufgaben

• Begleitung und Abwicklung von Personalprozessen von Eintritt bis Austritt.
• Pflege der Personalstammdaten und Erstellung von Statistiken.
• Koordination von Abwesenheiten und termingerechten Fristen.

Kenntnisse

Personalsachbearbeitung

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Detailverliebtheit

Systemaffinität

Tools

Personio

Seak

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Personalprozesse von Anfang bis Ende begleiten: Sie stellen sicher, dass vom Eintritt bis zum Austritt alles reibungslos und mit Blick fürs Detail verläuft und arbeiten dabei eng mit den Führungskräften zusammen. Ob Arbeitsvertrag, Zeugnis oder Bescheinigung – Sie setzen unsere Prozesse rechtssicher um.
• Daten pflegen & den Überblick behalten: Sie halten unsere Personalstammdaten und -akten auf dem neuesten Stand und liefern mit Statistiken sowie Auswertungen die Basis für gute Entscheidungen.
• Abrechnungsprozesse steuern und begleiten: Sie verantworten die vollständige und korrekte Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten und gewährleisten gemeinsam mit unserem externen Partner eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung.
• Abwesenheiten und Fristen aktiv koordinieren: Sie behalten den Überblick über die digitale Erfassung, Beantragung und Freigabe von Abwesenheiten und gewährleisten die fristgerechte Organisation wichtiger Termine – wie beispielsweise Jubiläen, Vertragsenden, Elternzeiten und Vertragsverlängerungen – mithilfe unserer Systeme Seak sowie Personio.
• Bewerberkommunikation mit Fokus auf Candidate Experience:Sie unterstützen denBewerbungsprozess – von der Stellenausschreibung über den Erstkontakt bis zur fortlaufenden, wertschätzenden Kommunikation – und tragen so gemeinsam mit dem Team zur effizienten Steuerung der Abläufe über das Personalmanagementsystem Personio bei.
• Begleitung und Koordination der Arbeitssicherheit: Sie unterstützen die Umsetzung und Einhaltung der Arbeitsschutzmaßnahmen innerhalb der AS-Gruppe und koordinieren alle relevanten Abläufe rund um das Thema Arbeitssicherheit.
• Versiert in der Personalsachbearbeitung: Sie bringen fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit und kennen sich idealerweise mit Entgeltabrechnung und Arbeitsrecht aus.
• Organisiert und detailverliebt: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und legen Wert auf Genauigkeit.
• Kommunikationsstark: Sie kommunizieren sicher und wertschätzend – sowohl mit Führungskräften als auch im Team.
• Systemaffin:Vertraut im Umgang mit Personalmanagementsystemen wie Personio und Seak – oder die Neugier, diese sowie weitere bei uns eingesetzte Systeme kennenzulernen.
• Verantwortungsbewusst: Diskretion und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für Sie selbstverständlich.
• Lernbereit und engagiert: Sie bringen idealerweise erste Kenntnisse in Arbeitssicherheit mit oder haben Freude daran, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.

Warum wir?

• Veränderung, die Sie gestalten können: Bei uns können Sie nicht nur Talente finden, sondern auch deren Entwicklung aktiv mitgestalten.
• Vielfalt statt Alltagstrott: Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der kein Tag wie der andere ist.
• Teamgeist und Offenheit: Wir schätzen kreative Köpfe, die sich proaktiv einbringen und neue Impulse setzen.
• Attraktive Vorteile: Mitarbeiterrabatte, flexible Arbeitszeiten, anlassbezogene Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung stehen Ihnen offen.
• Wachstum und Perspektiven: Mit uns können Sie über sich hinauswachsen – wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

Wir suchen Sie!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeitfür unsere Zentrale Berlin-Adlershof. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege sowie eine langfristige Perspektive. Lernen Sie uns kennen und werden Sie ein Teil unserer Familie.

Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Berlin. Die Aktiv-Schuh Gruppe kann auf über 125 erfolgreiche Jahre im Schuh-Einzelhandel zurückblicken und ist der führende stationäre Anbieter von Markenschuhen in Berlin. Unsere Firmengruppe umfasst verschiedene Konzepte Aktiv Schuh, Shoe City, Tivola, Hammer Schuh sowie Monolabel-Stores mit internationalen Marken, die deutschlandweit in über 50 Filialen sowie in unserem Online-Shop Schuh Club vertreten sind.