Personalsachbearbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Witten; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Digitale Zeiterfassung oder Arbeitsze

Feedbackgespräche & Karriereberatung

Verantwortung im HR-Umfeld

Teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Bis zu 30 Urlaubstage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Die DIS AG sucht am Standort Nordrhein-Westfalen, Witten, eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d). Sie unterstützen den operativen Personalbereich, pflegen Stammdaten und sind Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und HR-Prozessen.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und bringen idealerweise Erfahrung im Personal- oder Abrechnungsumfeld sowie den sicheren Umgang mit MS Office und SAP mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Grundkenntnisse Personal- oder Abrechnungsprozesse von Vorteil.
• Erfahrung mit Tarifstrukturen oder betrieblichen Regelungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-/ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten.
• Betreuung des Employee-Lifecycles (Eintritt, Änderung, Austritt).
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten.
• Bearbeitung von Vertragsänderungen sowie Erstellung von Zeugnissen.
• Unterstützung im Bewerbermanagement und Recruiting-Prozessen.
• Pflege von Zeitwirtschafts- und HR-Systemen.
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Genauigkeit

MS Office

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Hallo! Wir sind die DIS AG– ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.

Für unseren Kunden suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Gespür für organisatorische Abläufe und behältst auch in vielseitigen HR-Prozessen den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Deine Mission als Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Du unterstützt den operativen Personalbereich und sorgst dafür, dass administrative Abläufe im HR-Alltag reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest du sorgfältig, zuverlässig und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und HR-Prozessen.

Deine Vorteile

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz unkompliziert
• Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
• Ein strukturierter Aufgabenbereich mit viel Verantwortung im HR-Umfeld
• Ein kollegiales Team und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Bis zu 30 Urlaubstage sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Unternehmen mit langfristiger Perspektive

Deine Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten
• Betreuung des gesamten Employee-Lifecycle (Eintritt, Änderung, Austritt)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Bearbeitung von Vertragsänderungen sowie Erstellung von Zeugnissen
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei administrativen Recruiting-Prozessen
• Pflege und Aktualisierung von Zeitwirtschafts- und HR-Systemen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Grundkenntnisse im Bereich Personal- oder Abrechnungsprozesse von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Tarifstrukturen oder betrieblichen Regelungen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen HR- oder ERP-Systemen (z. B. SAP)
• Gute Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, auch bei Arbeit unter Zeitdruck
• Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift