HR Manager – Personaladministration & HR Operations (m/w/d)

Unternehmensgruppe PflegeButler (Häusliche Pflege mit Stil GmbH); Limburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits (PflegeButler App)

Zusammenfassung

Die Unternehmensgruppe PflegeButler (Häusliche Pflege mit Stil GmbH) sucht einen HR Manager – Personaladministration & HR Operations (m/w/d), der für die reibungslose Umsetzung der operativen Personalprozesse verantwortlich ist. Dazu gehört die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Pflege der Personalstammdaten.

Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre relevante Erfahrung mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten werden geboten, ebenso wie eine unbefristete Festanstellung und 30 Urlaubstage.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung.
• Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung in der operativen Personalarbeit.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung im Vertragsmanagement.

Aufgaben

• Übernahme der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege von Personalstammdaten.
• Koordination von administrativen Onboarding-Prozessen.

Kenntnisse

Personalverwaltung

Arbeitsrecht

Vertragsmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung

Tools

MS Office

Workday HCM

Jobbeschreibung

Als HR Manager – Personaladministration & HR Operations (m/w/d) sorgst Du dafür, dass unsere operativen Personalprozesse zuverlässig, rechtssicher und effizient umgesetzt werden. Von der Vertrags- und Personaladministration über das Onboarding bis hin zur Digitalisierung unserer HR-Prozesse leistest Du einen wichtigen Beitrag für die Weiterentwicklung unserer wachsenden Unternehmensgruppe.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Vertragserstellung bis zu personellen Veränderungen
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Du pflegst Personalstammdaten und digitale Personalakten und sorgst für eine hohe Datenqualität in unseren HR-Systemen
• Du koordinierst administrative Onboarding-Prozesse und arbeitest dabei eng mit unseren Einrichtungsleitungen, der Lohnbuchhaltung und dem HR-Team zusammen
• Du unterstützt bei der Umsetzung einheitlicher HR-Standards, Prozesse und Vorlagen und trägst zu einer professionellen Personalorganisation bei
• Du bearbeitest administrative Personalanliegen und bist ein kompetenter Ansprechpartner für unsere Führungskräfte und Fachbereiche
• Du wirkst aktiv an der Digitalisierung unserer HR-Prozesse mit und unterstützt die Einführung sowie Weiterentwicklung von Workday HCM
• Du bringst eigene Ideen ein und gestaltest die kontinuierliche Optimierung unserer Personalprozesse aktiv mit

Ohne Personalverantwortung

Was bieten wir dir?

• Eine verantwortungsvolle HR-Position mit viel Gestaltungsspielraum in einer bundesweit wachsenden Unternehmensgruppe
• Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Personalarbeit sowie moderne HR-Systeme wie Workday HCM aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit mit langfristiger beruflicher Perspektive
• 30 Urlaubstage für Deine Erholung und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Eine strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und ein engagiertes HR-Team, das Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Attraktive Zusatzleistungen wie unsere PflegeButler App (Corporate Benefits), JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge sowie regelmäßige Team- und Unternehmensevents

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer personalwirtschaftlichen Weiterbildung, z. B. als Personalfachkaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, Personaladministration oder im HR Operations Umfeld mit – idealerweise in einer dezentral aufgestellten Organisation
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung im Vertragsmanagement und in administrativen HR-Prozessen
• Idealerweise bist Du mit Gehaltsstrukturen, Eingruppierungen und Vergütungsprozessen vertraut und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Personalthemen um
• Du arbeitest sicher mit MS Office und modernen HR-Systeme – idealerweise bringst Du bereits Erfahrung mit Workday HCM mit
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus und behältst auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick
• Diskretion, Serviceorientierung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften und internen Ansprechpartnern sind für Dich selbstverständlich
• Du arbeitest gerne im Team, bringst Eigeninitiative mit und gehst neue Herausforderungen lösungsorientiert an

Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung

Sprachen:

• Deutsch

Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Personalverwaltung
• Arbeitsrecht
• Vertragsmanagement