Personalassistent (m/w/d)

emplify GmbH; Neu-Ulm; Vor Ort; EUR 45.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine mit Zuschuss

Parkplätze vor Ort

Fahrradleasing

Weiterbildung

Zusammenfassung

persona service sucht in Neu-Ulm eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und HR-Erfahrung mit, kennst Workday, Softgarden, SAP und hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Zu deinen Aufgaben gehören Vertragswesen, Stammdatenpflege, Payroll-Vorbereitung und Personaladministration. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Mehrwerte und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im HR-Bereich sowie Zusammenarbeit mit Betriebsrat.
• Sichere Kenntnisse in Workday, Softgarden, HR Works und SAP.
• Deutsch auf Muttersprachlerniveau, gute Englischkenntnisse.
• Hohes Engagement, digitale HR-Prozesse zu verstehen.

Aufgaben

• Umfassende Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Betriebsrats-Sitzungen.
• Eigenständige Bearbeitung des Vertragswesens, Einstellungen und Stammdatenpflege.
• Mitwirkung bei der Payroll-Vorbereitung in Abstimmung mit HR-Spezialisten.
• Erstellung Bescheinigungen und allgemeine Personaladministration.
• Unterstützung bei der Einführung des HR-Management-Systems Workday.
• Unterstützung bei Softgarden, HR Works und SAP im Daily Business.
• Vertrauliche Umsetzung personalrelevanter Themen in Zusammenarbeit mit externen Beratern.

Kenntnisse

HR-Systeme Workday

Softgarden

SAP

Deutsch Muttersprachlich

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Personaldienstleistungskaufmann

Industriekaufmann

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen der pharmazeutischen Forschung und Entwicklung in Neu-Ulm, suchen wir dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Neu-Ulm

45.000 - 50.000 € p.a.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• flexible Arbeitszeiten mit voller Gleitzeitregelung
• 30 Tage Urlaub für optimale Erholung
• attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss
• moderne Fahrradleasing-Angebote durch Lease-a-Bike
• vielfältige Corporate Benefits und exklusive Rabatte
• kostenlose Parkplätze direkt vor dem Gebäude
• betriebseigene Kantine mit fairem Mitarbeiterzuschuss
• individuelle Angebote zur Fort- und Weiterbildung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld undattraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaftenMarken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die umfassende Vorbereitung, Teilnahme und strukturierte Nachbereitung der regelmäßigen Sitzungen in der vertrauensvollen Betriebsratsarbeit
• zudem bist du verantwortlich für die eigenständige Bearbeitung des gesamten Vertragswesens, aller Einstellungen sowie der kontinuierlichen Pflege der Personalstammdaten
• weiterhin betreust du die vorbereitenden Tätigkeiten der monatlichen Payroll-Prozesse in enger Abstimmung mit den internen HR-Spezialisten
• die Ausstellung aller erforderlichen Bescheinigungen und die allgemeine Personaladministration gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team tatkräftig bei der zukunftsweisenden Einführung des neuen HR-Management-Systems Workday
• des Weiteren unterstützt du deine Kolleg:innen lösungsorientiert in den täglichen Prozessen der Systeme Softgarden, HR Works und SAP
• abschließend verantwortest du die kooperative und eigenverantwortliche Umsetzung vertraulicher Personalthemen in enger Zusammenarbeit mit externen Consultants

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung im HR-Bereich sowie praxiserprobte Kenntnisse in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• deine sicheren Kenntnisse in gängigen HR-Systemen wie Workday, Softgarden, HR Works sowie SAP zeichnen dich aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie deine guten Englischkenntnisse befähigen dich zur sicheren Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Ausdauer und ein ausgeprägtes Verständnis für digitale HR-Prozesse mit
• abschließend bist du belastbar und arbeitest stets lösungsorientiert, engagiert sowie vollkommen eigenständig im täglichen HR-Geschäft
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit