Personalsachbearbeiter m/w/d

HOCK GmbH; Großostheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HOCK GmbH sucht eine Personalsachbearbeitung zur Unterstützung im Personalwesen. Sie betreuen Ein- und Austritte, organisieren Akten, koordinieren Termine und erstellen Arbeitsverträge.

Sie arbeiten eng mit Bewerbern, Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern zusammen, pflegen personalbezogene Daten und unterstützen das Bewerbermanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Alternativ vergleichbare Erfahrung, z. B. als Verwaltungsfachangestellter, HR-Assistenz oder in der Personalsachbearbeitung
• Fachwissen und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse administrativer HR-Prozesse
• Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse sind von Vorteil
• Verlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Präzision, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
• Kurz gesagt: Du solltest strukturiert denken, sorgfältig arbeiten und Spaß daran haben, Personalprozesse zuverlässig zu organisieren

Aufgaben

• Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Dateien
• Terminplanung und Koordination von Meetings und internen Abstimmungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und begleitenden personalbezogenen Unterlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
• Allgemeine Dokumentation und Terminplanung
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Pflege personalbezogener Daten und Unterlagen
• Allgemeine Personalsachbearbeitung im Tagesgeschäft

Kenntnisse

HR-Administration

Kandidatenbetreuung

Dokumentenmanagement

Terminplanung

Vertragsdokumentation

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Personal)

Vergleichbare Erfahrung im HR

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bereich: Personaladministration, Bewerbermanagement, Dokumentenverwaltung

Vorerfahrung: Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert

Bewerbung: per E-Mail oder über die Website

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Eintritten und Austritten
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Dateien
• Terminplanung und Koordination von Meetings und internen Abstimmungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und begleitenden personalbezogenen Unterlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
• allgemeine Dokumentation und Terminplanung
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Pflege personalbezogener Daten und Unterlagen
• allgemeine Personalsachbearbeitung im Tagesgeschäft

Du bist dabei eine wichtige organisatorische Schnittstelle und unterstützt dabei, dass Personalprozesse bei Hock zuverlässig
und strukturiert laufen.

Das bringst du mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal

alternativ vergleichbare Erfahrung, z. B. als Verwaltungsfachangestellter, HR-Assistenz oder in der Personalsachbearbeitung

Fachwissen und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung

Kenntnisse administrativer HR-Prozesse

arbeitsrechtliche Grundkenntnisse sind von Vorteil

uverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise

Präzision, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

Organisationsgeschick

Team- und Kommunikationsfähigkeit

sehr gute Deutschkenntnisse

sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office

Kurz gesagt: Du solltest strukturiert denken, sorgfältig arbeiten und Spaß daran haben, Personalprozesse zuverlässig zu
organisieren

Das bieten wir dir

abwechslungsreiche Aufgaben im Personalwesen

verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel organisatorischem Anteil

Mitarbeit in einem engagierten Team

strukturierte Abläufe und kurze Entscheidungswege

vertrauensvolle Zusammenarbeit

Einblick in verschiedene Bereiche der Personalarbeit

sicherer Arbeitsplatz in einem spezialisierten Unternehmen

gute Einarbeitung in unsere Prozesse, Systeme und Abläufe

Details zu Arbeitszeitmodell, Vergütung und weiteren Zusatzleistungen klären wir gerne im persönlichen Gespräch.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.