Personalsachbearbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Herdecke; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Faire Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Kollegiales Team

30 Urlaubstage

Moderne HR-Systeme & Digitalisierung

Zusammenfassung

Die DIS AG sucht für unseren Kunden einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Sie unterstützen den operativen Personalbereich, pflegen Personalstammdaten und betreuen den Employee-Lifecycle von Eintritt bis Austritt.

Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und kommunizieren professionell mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Personal- oder Abrechnungsbereich, sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Grundkenntnisse im Personal- oder Abrechnungsprozess von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten.
• Betreuung des Employee-Lifecycles von Eintritt bis Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten.
• Bearbeitung von Vertragsänderungen sowie Erzeugung von Zeugnissen.
• Unterstützung im Bewerbermanagement und HR-Administration.
• Pflege von Zeitwirtschafts- und HR-Systemen.
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden.

Kenntnisse

Personalwesen

Administrative Aufgaben

MS Office

SAP

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Hallo! Wir sind die DIS AG– ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.

Für unseren Kunden suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Gespür für organisatorische Abläufe und behältst auch in vielseitigen HR-Prozessen den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Deine Mission als Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Du unterstützt den operativen Personalbereich und sorgst dafür, dass administrative Abläufe im HR-Alltag reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest du sorgfältig, zuverlässig und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und HR-Prozessen.

Deine Vorteile

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz unkompliziert
• Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
• Ein strukturierter Aufgabenbereich mit viel Verantwortung im HR-Umfeld
• Ein kollegiales Team und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Bis zu 30 Urlaubstage sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Unternehmen mit langfristiger Perspektive

Deine Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten
• Betreuung des gesamten Employee-Lifecycle (Eintritt, Änderung, Austritt)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Bearbeitung von Vertragsänderungen sowie Erstellung von Zeugnissen
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei administrativen Recruiting-Prozessen
• Pflege und Aktualisierung von Zeitwirtschafts- und HR-Systemen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Grundkenntnisse im Bereich Personal- oder Abrechnungsprozesse von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Tarifstrukturen oder betrieblichen Regelungen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen HR- oder ERP-Systemen (z. B. SAP)
• Gute Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, auch bei Arbeit unter Zeitdruck
• Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift