Personalsachbearbeiter (m/w/d) - 2484

Bischöfliches Generalvikariat Münster; Ahaus; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein katholischer Wohlfahrtsverband in der Region Ahaus sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Die Rolle umfasst die administrative Betreuung der Mitarbeitenden, Durchführung der Gehaltsabrechnungen sowie Vertragsmanagement. Zudem werden IT-Affinität und Kenntnisse in Abrechnungssoftwares wie Kidicap erwartet. Angeboten werden flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und bis zu 30 Tage Urlaub jährlich.

Leistungen

Monatliches Gehalt nach AVR Caritas

30 Arbeitstage Urlaub im Kalenderjahr

Betriebliche Altersvorsorge

Modernen Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Bringen Sie Expertise in der Personalsachbearbeitung mit.
• Seien Sie IT-affin und kennen Sie Abrechnungssoftwares in der Anwendung.
• Haben Sie Kenntnisse in Arbeitsvertragsrichtlinien.

Aufgaben

• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden vom Einstieg bis zum Ruhestand.
• Durchführung der Gehaltsabrechnungen unter Anwendung von Kidicap und Vivendi.
• Erstellung und Pflege der digitalen Personalakten.

Kenntnisse

Expertise in der Personalsachbearbeitung

IT-Affinität

Anwendung von Abrechnungssoftware

Kenntnisse in Arbeitsvertragsrichtlinien

Prozessorientiertes Arbeiten

Empathischer Kontakt zu Mitarbeitenden

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Kidicap

Vivendi

DMS

Jobbeschreibung

Caritasverband im Dekanat Ahaus-Vreden e.V. | 48683 Ahaus

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - 2484

in Teilzeit oder Vollzeit (zwischen 19,50 und 39,00 Wochenstunden) in Ahaus zu besetzen.

Als prozessorientierter Dienstleister verstehen wir uns als aktiver Partner unserer Einrichtungen und Dienststellen. Das Personalwesen richtet sich dabei aktuell zukunftsweisend aus.

Ihr Aufgabenbereich:

• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden vom Einstieg bis zum Ruhestand
• Durchführung der Gehaltsabrechnungen unter Anwendung von Kidicap und Vivendi
• Erstellung und Pflege der digitalen Personalakten und des DMS
• Mitgestaltung eines funktionalen Personalmanagements
• Vertragsmanagement & Bescheinigungswesen
• Regelmäßige Erstellung von Kennzahlen (KPIs)
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften

Wenn Sie sich hier wiederfinden…

• Sie bringen Expertise in der Personalsachbearbeitung mit
• Sie möchten Ideengeber sein
• Sie sind IT-affin und kennen Abrechnungssoftwares in der Anwendung (gerne Kidicap)
• Sie können die Arbeitsvertragsrichtlinien anwenden oder haben Kenntnisse in Tarifverträgen
• Dienstplanprogramme und DMS sind keine Fremdwörter für Sie
• Sie haben prozessorientiertes Arbeiten für sich entdeckt
• Der emphatische Kontakt zu unseren Mitarbeitenden, Leitungskräften und Kollegen ist für Sie selbstverständlich
• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit

…dann zögern Sie bitte nicht und bewerben sich bei uns.

Sie bekommen von uns:

• Eine Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
• Ein monatliches Gehalt nach AVR Caritas (plus Jahressonderzahlung)
• 30 Arbeitstage Urlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• Betriebliche Altersvorsorge mit der KZVK
• Flexible Arbeitszeiten mit digitaler Zeiterfassung und Zeitkonto
• Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
• Michael Meßmann (Personalleiter): 02561 4209-604

Der Caritasverband im Dekanat Ahaus-Vreden e. V. ist ein katholischer Wohlfahrtsverband mit mehr als 1800 Mitarbeitern und über 60 Einrichtungen und Diensten. Für uns ist die Caritas mehr als nur eine Organisation, für uns bedeutet die Caritas, Menschen zu helfen, ein Grundwert, den wir jeden Tag leben. Wir stehen für die Vielfalt unserer Berufe und der Menschen, die hier arbeiten.

Ansprechpartner:

Arbeitgeber:

Caritasverband im Dekanat Ahaus-Vreden e.V.