Sachbearbeitung (m/w/d) Personalwesen, Teilzeit

STRABAG; Bayern; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

STRABAG sucht eine engagierte Fachkraft für Personalverwaltung in Bayern. Sie pflegen Personalakten, erstellen Arbeitsverträge und Zeugnisse, überwachen Arbeitszeitnachweise und organisieren Wiedervorlagen.

Sie unterstützen die vorbereitende Gehalts-/Lohnbuchhaltung und wirken in HR-Projekten mit. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Personaladministration sind erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung und Kenntnisse in der Personaladministration
• Routinierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Teams)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Diskretion, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Begeisterung für serviceorientierte Personalarbeit und Organisationsgeschick

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung der Personalakten zur Gewährleistung hoher Datenqualität
• Erstellung und Verwaltung wichtiger Personaldokumente (Arbeitsverträge, Zeugnisse)
• Überwachung der Arbeitszeitnachweise
• Organisation des Wiedervorlagesystems, Fristenkontrolle und Datenerfassung
• Unterstützung in der vorbereitenden Gehalts-/Lohnbuchhaltung
• Mitwirkung bei HR-Projekten

Kenntnisse

Personaladministration

MS-Office

Teamwork

Kommunikation

Zahlenverständnis

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Suite

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung unserer Personalakten, um eine hohe Datenqualität zu gewährleisten


• Erstellen und Verwalten aller wichtigen Personaldokumente – von Arbeitsverträgen bis zu Arbeitszeugnissen


• Überwachung und Kontrolle der Arbeitszeitnachweise


• Organisation des Wiedervorlagesystems, Fristenkontrolle sowie Datenerfassung, System- und Listenpflege


• Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Gehalts-/Lohnbuchhaltung


• Unterstützende Bearbeitung bei HR-Projekten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Berufserfahrung und Kenntnisse in der Personaladministration


• Routinierter Umgang mit MS-Office (besonders Word, Excel und Teams)


• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung


• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise


• Die Begeisterung für die serviceorientierte Personalarbeit und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab.