Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

REGUMED Regulative Medizintechnik GmbH; Deutschland; Remote; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Zusammenfassung

REGUMED Regulative Medizintechnik GmbH in Bayern sucht eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie verwalten Personalstammdaten, unterstützen HR- und Workforce-Management und helfen bei der Gehaltsabrechnung sowie administrativen Aufgaben.

Sie arbeiten eigenständig, pflegen HR-Prozesse und stehen im engen Austausch mit Fachbereichen sowie externen Dienstleistern. Die Stelle erfordert kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalwesen und gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Bereich Personalwesen.
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten sowie im Umgang mit HR-Systemen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten
• Unterstützung im HR- und Workforce-Management
• Durchführung von Data entry bei Personalakten
• Unterstützung Gehaltsabrechnung (Payroll) und administrative Aufgaben
• Organisation und Dokumentation von Personalprozessen
• Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Dienstleistern

Kenntnisse

Stammdatenpflege

HR Systeme

Data Entry

Excel

Englisch

Organisation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Abwicklung aller personalbezogenen Prozesse und tragen maßgeblich zur positiven Gestaltung unserer Personalverwaltung bei. Sie arbeiten eigenständig und eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, um eine reibungslose Personaladministration sicherzustellen.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten
• Unterstützung im Human resources management sowie im Workforce management
• Durchführung von Data entry bei Personalakten und -daten
• Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung (Payroll) und administrativen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Organisation und Dokumentation von Personalprozessen
• Unterstützung bei der Umsetzung personalbezogener Projekte und Maßnahmen
• Pflege der Kommunikation mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie externen Dienstleistern im Rahmen der Personalverwaltung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Bereich Personalwesen
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten sowie im Umgang mit HR-Systemen
• Fundierte Kenntnisse in Data entry und administrativen Abläufen im Personalbereich
• Kenntnisse im Bereich Payroll sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Human resources management sowie im Workforce management sind von Vorteil

Gehalt: ab 35.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort

Ausgeschrieben seit: 10.09.2026

Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch, Gutes Englisch

Ich bin Robert Trautmann und stehe Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.