Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Page Personnel; Oberhausen; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Industrieunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht Unterstützung im HR-Backoffice. Die Rolle beinhaltet die Kommunikation mit externen Payroll-Anbietern sowie die Überprüfung und Klärung von Gehaltsabrechnungen. Bewerber sollten fundierte Kenntnisse im Bereich Payroll in Deutschland haben und über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Diese Teilzeitposition (ca. 25 Stunden pro Woche) bietet eine anspruchsvolle Tätigkeit mit attraktiven Vergünstigungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeitervorteile durch Corporate Benefits

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Payroll / Lohn & Gehalt in Deutschland.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll Providern.
• Kenntnisse arbeitsrechtlicher Grundlagen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung im HR-Backoffice und bei administrativen HR-Aufgaben.
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem externen Payroll Provider.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Payroll.

Kenntnisse

Kenntnisse im Bereich Payroll

Erfahrung mit HR-Admin-Prozessen

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Tools

MS Office

Navision

Jobbeschreibung

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Deutschland, das für seine technologischen Innovationen und nachhaltigen Lösungen bekannt ist. Das Unternehmen legt großen Wert auf ein kollegiales Miteinander und fördert eine offene, wertschätzende Arbeitskultur.

Aufgabengebiet

• Unterstützung im HR-Backoffice und bei administrativen HR-Aufgaben
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem externen Payroll Provider
• Übermittlung von Daten zur monatlichen Gehaltsabrechnung (z. B. Vertragsdaten, Änderungen)
• Prüfung der Gehaltsabrechnungen und Klärung von Abweichungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Payroll
• Koordination von Vertragsänderungen, Ein- und Austritten
• Erstellung und Pflege von Onboarding- und Induktionsplänen
• Zusammenarbeit mit anderen HR-Teams, u. a. im Bereich internationale Mitarbeitende und Blue Card
• Pflege von Mitarbeiterdaten im System (Navision)

Anforderungsprofil

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Payroll / Lohn & Gehalt in Deutschland
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll Providern
• Kenntnisse arbeitsrechtlicher Grundlagen sind von Vorteil
• Erfahrung mit HR-Admin-Prozessen, idealerweise in internationalen Unternehmen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Navision wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verfügbarkeit ab sofort, idealerweise kurzfristiger Start
• Wunsch nach freiberuflicher Tätigkeit in Teilzeit (ca. 25 Stunden pro Woche)

Vergütungspaket

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, krisensicheren Unternehmen
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung
• Einen modernen, vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
• Eine praxisnahe Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
• Vorteile für Mitarbeiter durch Corporate Benefits bei namhaften Unternehmen
• Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater