Personalsachbearbeiter

NürnbergMesse GmbH; Nürnberg; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Messeunternehmen in Nürnberg sucht einen erfahrenen Personaladministrateur (m/w/d), der die administrativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles übernimmt. Zu den Hauptaufgaben gehören die Pflege von Mitarbeiterdaten, die Betreuung von Zeiterfassungen und Abwesenheiten sowie die Unterstützung im Payroll-Bereich. Ideale Bewerber sollten über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Personaladministration verfügen. Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Benefits werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

28 Tage Urlaubsanspruch

Betriebsrestaurant mit Essenszuschuss

Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter-Events

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Abwicklung des Employee Lifecycles.
• Betreuung der Zeiterfassung und Abwesenheiten.
• Zuarbeit im Payroll-Bereich.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in HR-Fragen.
• Unterstützung bei der Digitalisierung von HR-Prozessen.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

HR-Systeme (z.b. Personio)

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Bist du das?

• Du bringst ausgeprägte Berufserfahrung (in etwa 5 Jahre oder mehr) in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung mit & damit einhergehende Prozesse sind dir bestens vertraut.
• Du verfügst über ausgeprägte betriebswirtschaftliche/ kaufmännische Kenntnisse durch ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbarer Ausbildungen sowie über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht & Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert & kannst Themen gut priorisieren.
• Du bist serviceorientiert & kommunikationsstark.
• Du bist versiert im Umgang mit Systemen; bestenfalls mit HR-Systemen wie z.b. Personio.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit.
• Du agierst verantwortungsvoll & denkst zukunftsorientiert – Du bist offen für Veränderungen, packst Dinge pragmatisch & proaktiv an & treibst diese selbständig voran.
• Du arbeitest kollaborativ & lösungsorientiert – Du förderst Zusammenarbeit, entwickelst gemeinsam mit anderen Lösungen & behältst dabei Ziele sowie Ergebnisse im Blick.

Start

Dein Team

Say hello to continuous development
Wir sind ein hochmotiviertes HR-Team mit einem gemeinsamen Ziel: Die NürnbergMesse immer besser zu machen. Egal, ob HR Development, Recruiting, Employer Branding, HR Business Partnering oder HR Services: wir brennen für unsere Aufgaben und leisten dabei einen wesentlichen Beitrag zur Transformation und zur zukunftsfähigen Aufstellung der NürnbergMesse.

Weitere Informationen

Deine Aufgaben

• Personaladministration: Du übernimmst die administrative Abwicklung von Themen entlang des Employee Lifecycles z.b. Vertragsmanagement, Bescheinigungswesen etc. Dabei pflegst du die Stammdaten in unserem HR-System Personio & stellst die Datenqualität fortlaufend sicher.
• Zeitwirtschaft & Abwesenheiten: Du betreust die Zeiterfassung, pflegst Urlaubs- & Krankmeldungen & stellst die korrekte Dokumentation sicher.
• Zuarbeit im Payroll-Bereich: Du unterstützt bei Bedarf die Kolleg:innen der Payroll insbesondere bei administrativen Aufgaben.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende: Du beantwortest Fragen zu HR-Themen wie Verträgen, Benefits oder Abwesenheiten & bist eine wichtige Schnittstelle zwischen HR & anderen Abteilungen.
• Weiteres: Du unterstützt bei Projekten, z. B. Digitalisierung von HR-Prozessen, bei der Organisation von HR Veranstaltungen z. B. Inhouse-Seminaren, Jubilarfeiern, HR Workshops, Career Days etc. und agierst als Key-Userin HR für unser Intranet und verantwortest das Rechnungsmanagement der Abteilung.

Befristung

Dein Kontakt bei Fragen

Sophie Kestel(Recruiting/ 0911-8606 8356)

Stunden

Warum wir?

Neben der vielseitigen Welt des Messegeschehens, bieten wir dir Benefits an wie:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) inkl. Option für mobiles Arbeiten (i.d.R. 2 Tage pro Woche möglich) & Workation
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgratifikation
• 28 Tage Urlaubsanspruch + Heiligabend & Silvester frei
• Betriebsrestaurant mit Essenszuschuss
• Schulungen, Trainings sowie individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Deutschlandticket und die U-Bahn-Haltestelle direkt vor unserer Haustür
• Familiäres Arbeitsumfeld sowie persönliches und wertschätzendes Miteinander
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiter-Events
• Vielfältige Rabattaktionen (Corporate Benefits, Bikeleasing etc.)
• uvm.