Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Randstad Deutschland; München; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice bis zu 2 Tage/Woche

Tiefgaragenstellplatz am Standort

Kantine und Verpflegung vor Ort

Job summary

Randstad Deutschland vermittelt im Namen eines international tätigen Softwareunternehmens im Münchner Osten/Süden eine Position als Personalsachbearbeiter bzw. HR Generalist (m/w/d). Die Anstellung erfolgt über Arbeitnehmerüberlassung für mindestens 12 Monate mit Aussicht auf direkte Festanstellung beim Kunden.

Arbeitszeit 35–40 Stunden pro Woche, hybrides Modell mit bis zu zwei Homeoffice‑Tagen. Zu Ihren Aufgaben gehören Personaladministration, Systembetreuung (Personio, SAP SuccessFactors),

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Praxis in operativer Personalsachbearbeitung oder HR-Servicecenter.
• Sicherer Umgang mit HR-Tools, vorzugsweise Personio oder SAP SuccessFactors.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und fließendes Englisch; Französisch ist ein Plus.

Responsibilities

• Personaladministration: Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Systembetreuung & Datenpflege: Stammdaten in Personio und SAP SuccessFactors pflegen.
• Entgeltabrechnung: Zuarbeit bei monatlicher Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Behörden- & Partnerkontakt: Kontakt zu Krankenkassen, Ämtern, Sozialversicherungsträgern.
• Recruiting & Onboarding: Unterstützung im Bewerbermanagement und Onboarding-Prozess.
• Projektmitarbeit: Mitarbeit an standortübergreifenden HR-Themen und CSRD-Berichten.

Skills

HR-Tools

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

SAP SuccessFactors

Job description

Für unseren Kunden, ein international tätiges Softwareunternehmen mit Sitz im Münchner Osten bzw. Süden, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Personalsachbearbeiter bzw. vielseitigen HR Generalist (m/w/d). Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für mindestens 12 Monate angesetzt – mit konkreter Perspektive auf spätere Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Neben flexiblen Arbeitszeiten (35 bis 40 Wochenstunden) profitieren Sie von einem flexiblen hybriden Modellmit bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das HR-Servicecenter im operativen Tagesgeschäft mit folgenden Aufgabenspektrum:
• Personaladministration: Erstellung von arbeitsrechtlichen Standarddokumenten, qualifizierten Zeugnissen sowie Bescheinigungen
• Systembetreuung & Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten in Personio sowie SAP SuccessFactors
• Entgeltabrechnung: Zuarbeit bei vor- und nachbereitenden Prozessen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Behörden- & Partnerkontakt: Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern, Sozialversicherungsträgern und externen Steuerkanzleien
• Recruiting & Onboarding: Unterstützung im operativen Bewerbermanagement und Weiterentwicklung des betrieblichen Einführungsprozesses
• Projektmitarbeit: Mitwirkung an HR-Sonderthemen, etwa zur standortübergreifenden Benefit-Harmonisierung und im Rahmen von CSRD-Berichten

Erfahrungen

• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann, Büromanagement, Industriekaufmann) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Praxis in der operativen Personalsachbearbeitung oder im HR-Servicecenter
• Software: Sicherer Umgang mit HR-Tools, vorzugsweise Kenntnisse in Personio oder SAP SuccessFactors
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus
• Arbeitsweise: Verlässliche, strukturierte Sachbearbeitung und Dienstleistungsorientierung

Das bieten wir Ihnen

• Planungssicherheit: Mindestens 12 Monate geplante Einsatzdauer mit konkreter Aussicht auf Festübernahme direkt durch unseren Kunden

• Arbeitszeit nach Maß: Wählbare Wochenarbeitszeit zwischen 35 und 40 Stunden

• Mobiles Arbeiten: Feste Homeoffice-Möglichkeit an bis zu 2 Tagen pro Woche

• Bequemes Parken: Kostenfreier Tiefgaragenstellplatz direkt am Standort

• Gute Verpflegung: Mittagessen vor Ort über die Kantine, dazu frisches Obst sowie kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke

• Ausstattung vor Ort: Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch und moderner Hardware

• Persönliche Begleitung: Individuelle Betreuung und verlässliche Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses durch feste Ansprechpartner vor Ort in München