Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Piening GmbH; Pretzfeld; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Piening GmbH sucht für seinen renommierten Kunden aus der Präzisionsfertigung eine zuverlässige Personalsachbearbeiterin bzw. -bearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Sie unterstützen das HR-Team bei der Organisation, Verwaltung und Dokumentation der Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, die Pflege digitaler Personalakten, die Koordination von Schulungen sowie die Unterstützung bei der

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung als Basis für Personalaufgaben.
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert.
• Organisationstalent, strukturierte und diskrete Arbeitsweise erforderlich.

Responsibilities

• Bearbeitung administrativer Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten sowie personalbezogener Stammdaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Personalangelegenheiten
• Planung und Koordination von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Verwaltung und Kontrolle der Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Personalübersichten, Auswertungen und Statistiken

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit & Diskretion

Tools

Sage HR Suite

Excel

Word

Job description

Personalprofi gesucht – jetzt in Voll- oder Teilzeit durchstarten! Für unseren Kunden, ein renommiertes Industrieunternehmen im Bereich der Präzisionsfertigung, suchen wir einen zuverlässigen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der das HR-Team mit Organisationstalent und Fachkompetenz unterstützt.

Das bringen Sie als Personalsachbearbeiter mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Kenntnisse in der Sage HR Suite wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion

Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter:

• Bearbeitung administrativer Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten sowie personalbezogener Stammdaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Personalangelegenheiten
• Planung und Koordination von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Verwaltung und Kontrolle der Arbeitszeiten im elektronischen Zeiterfassungssystem
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Personalübersichten, Auswertungen und Statistiken

• Einsatz bei einem etablierten Industrieunternehmen
• Sorgfältige und strukturierte Einarbeitung im Kundenunternehmen
• Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Möglichkeit zur Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit
• Persönliche Betreuung durch unser Team
• Begleitung während des gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses