HR Sachbearbeiter(m/w/d)

persona service Mainz AG&Co.KG; Nieder-Olm; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

50 € monatlich für Mobilität

Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenlose Nachhilfe für Kinder

Shopping-Rabatte über Corporate Benefits

Job summary

Ein internationales Dienstleistungsunternehmen in Nieder-Olm sucht einen HR Sachbearbeiter(m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die Erfassung und Pflege von Personaldaten, die Erstellung von Arbeitsverträgen sowie die Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich. Flexibles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich HR in einem produzierenden Unternehmen.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch mit HR-Systemen.

Responsibilities

• Erfassung und Pflege von Personaldaten im HR-System SAP SuccessFactors.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung/Payroll.

Skills

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Kenntnisse in MS Office

Erfahrung im Bereich HR

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Stellendetails zu: HR Sachbearbeiter(m/w/d)

Arbeitgeber: persona service Mainz AG & Co. KG

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.

HR Sachbearbeiter(m/w/d)

in Nieder-Olm

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• eine Willkommenskultur und strukturierte Einarbeitung
• einen sicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einer internationalen Struktur
• selbständiges Arbeiten, Ideenmanagement und Freiraum zur Mitgestaltung von Prozessen
• ein freundliches Arbeitsklima und Kollegen:innen
• Teil eines erfolgreichen, dynamischen und internationalen Teams
• aktive Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung durch interne und externe Fortbildungsangebote
• Firmenevents, kostenfreie Parkplätze uvm.

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern‑Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping‑Rabatte bei namhaften Marken über unser Corporate Benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst die Erfassung und Pflege von Personaldaten im HR-System SAP SuccessFactors sowie die Pflege der Zeitwirtschaft
• die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen sowie Übernahme von Bescheinigungen und Meldungen liegt in Deiner Verantwortung
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung/Payroll und arbeitest zusammen mit der Arbeitnehmervertretung
• um die Überwachung und Organisation von Vorsorgeuntersuchungen, die Koordination und Buchung von Weiterbildungsmaßnahmen intern sowie extern kümmerst Du Dich
• die Unterstützung bei der Erstellung unserer KPI’s, Analysen und Statistiken sowie die Planung, Koordination, Terminierung und Mitwirkung bei Auswahlverfahren fallen mit in Deinen Aufgabenbereich
• im Onboarding und bei den Durchführungen von HR‑Schulungen für Mitarbeitende wirkst Du aktiv mit
• die Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Prozessen entlang des Employee Lifecycles runden Dein Tätigkeitsprofil ab

Was wir uns von Dir wünschen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation, kannst Du vorweisen
• Du konntest bereits mind. 2 Jahre Erfahrung im Bereich HR in einem produzierenden Unternehmen sammeln
• weiterhin verfügst Du über fundierte Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch mit HR-Systemen u.a. SAP und Zeiterfassungssystemen
• fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu Deinem Profil
• Deine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Du bist teamfähig, diskretiv und hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Unternehmensdarstellung: persona service Mainz AG & Co. KG

Vorteile für Mitarbeitende