Personalsachbearbeiter (m/w/d)

big. bechtold-gruppe; Karlsruhe; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Dienstleistungspartner in Karlsruhe sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung von Personalprozessen, die Pflege von Personalstammdaten und die Unterstützung bei HR-Projekten. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen mit. Außerdem sind organisatorische Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit MS Office erforderlich. Es wird ein moderner Arbeitsplatz mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten geboten.

Leistungen

Strukturierter Onboardingprozess

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vielfältige Weiterentwicklungsangebote

Qualifikationen

• Praktische Erfahrungen im Personalwesen oder in der Personaladministration.
• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Sorgfältiger Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten.

Aufgaben

• Verantwortung für die vollständige Abwicklung administrativer Personalprozesse.
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

big. family of services

Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big.bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.

Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn

Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gruppe management gmbh zum sofortigen Einsatz einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
in Vollzeit

Aufgaben

• Verantwortung für die vollständige Abwicklung administrativer Personalprozesse, einschließlich Ein- und Austritten, Vertragsmanagement sowie der Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie digitale Aktenführung
• Unterstützung bei der Vorbereitung diverser Auswertungen (Zuarbeiten, Datenaufbereitung, Prüfaufgaben)
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Behörden und Sozialversicherungsträger
• Organisation und Koordination von Terminen rund um Personalprozesse
• Mitwirkung an spannenden HR-Projekten mit Schwerpunkt Digitalisierung, z. B. Optimierung von rexx-Workflows, Datenqualität, Prozessharmonisierung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen oder in der Personaladministration
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine präzise, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Freude an Kommunikation
• Sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten

Nice-to-have (eine klare Empfehlung von uns):

• Erfahrung mit HR-/Personalmanagementsystemen, idealerweise rexx-systems
• Sicherer Umgang mit digitalen HR-Prozessen oder elektronischen Personalakten
• Interesse an moderner People & Culture Arbeit und Prozessoptimierung
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Tarifrecht

Benefits

• Strukturierter Onboardingprozess und eine gute Einarbeitung
• Spannende HR-Digitalisierungsprojekte in einer Unternehmensgruppe
• Vielfältige Weiterentwicklungs- und Schulungsangebote über unsere big.akademie
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge & Corporate Benefits
• Moderner Arbeitsplatz in Karlsruhe und kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum, eigene Ideen einzubringen

Ihr nächster Schritt
Wenn Sie die Personalarbeit einer großen Unternehmensgruppe aktiv mitgestalten wollen und Freude an administrativen wie digitalen HR-Prozessen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.