Personalsachbearbeiter (m/w/d)

TimePartner Group GmbH; Gernsbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein HR-Dienstleister in Deutschland sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der HR-Prozesse. Die Rolle umfasst die Bearbeitung von Zeiterfassung und Fehlzeiten sowie die Unterstützung in der Entgeltabrechnung. Gesucht wird eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und idealerweise erster Erfahrung im HR-Bereich. Flexible Arbeitszeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Attraktiver Stundenlohn von bis zu 19,00 €

Flexibles Arbeitszeitmodell

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Mitarbeitervergünstigungen

Qualifikationen

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung.
• Grundkenntnisse in der Arbeitszeitgesetzgebung und Entgeltabrechnung.
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Bearbeitung der Zeiterfassung und Fehlzeitenerfassung.
• Betreuung der Shared Postfächer inklusive Anfragen zu Zeitkorrekturen.
• Hilfestellung bei Mitarbeiterfragen zur Zeiterfassung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist Du Teil eines engagierten Teams, das sich mit der Bearbeitung wichtiger HR-Prozesse und der Unterstützung von Mitarbeitern beschäftigt. Bei uns kannst Du Deine organisatorischen Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise einbringen, während Du in einem dynamischen Umfeld mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung arbeitest. Deine Hauptaufgaben konzentrieren sich auf die Betreuung von Zeiterfassungsprozessen, die Verwaltung verschiedener Anfragen und die Unterstützung bei der Entgeltabrechnung.

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung der Zeiterfassung und Fehlzeitenerfassung.
• Betreuung der Shared Postfächer inklusive Anfragen zu Zeitkorrekturen, Umbuchungen und Urlaubsanträgen.
• Hilfestellung bei Mitarbeiterfragen, insbesondere zur Zeiterfassung.
• Erstellung und Monitoring von Schulungsdokumentationen.
• Bearbeitung des Krankentagegeldzuschusses.
• Vertretungsweise Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung an die entsprechenden Bereiche.
• Erstellung von Mitarbeiterbescheinigungen.
• Unterstützung der Payroll, beispielsweise bei Erschwerniszulagen oder Springerzulagen.

Für diese Position suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die Freude daran hat, als Ansprechpartner für Mitarbeiter zu fungieren und Verwaltungsprozesse effizient zu gestalten. Du solltest mit gesetzlichen und administrativen Prozessen vertraut sein und ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit zeigen.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung.
• Grundkenntnisse in der Arbeitszeitgesetzgebung und Entgeltabrechnung.
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
• Organisationsstärke und Fähigkeit, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches Auftreten mit Kommunikationsstärke.

Wir bieten Dir nicht nur eine spannende Position in einem angenehmen Arbeitsumfeld, sondern auch ein attraktives Vergütungspaket. Deine Arbeit wird geschätzt und entsprechend honoriert!

Benefits:

• Attraktiver Stundenlohn von bis zu 19,00 €.
• Offene und freundliche Teamstruktur.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
• Flexibles Arbeitszeitmodell für eine optimale Work-Life-Balance.
• Moderner Arbeitsplatz mit allen notwendigen Ressourcen.
• Mitarbeitervergünstigungen und Sozialleistungen.
• Regelmäßige Teamevents.