Personalsachbearbeiter (m/w/d)

persona service; Fürstenfeldbruck; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Geregelte Arbeitszeiten

Elektronische Zeiterfassung

Weihnachts- & Urlaubsgeld

Altersvorsorgezuschuss

Parkmöglichkeiten

S-Bahn-Anbindung

Vielfältiges HR-Umfeld

Zusammenfassung

persona service sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Fürstenfeldbruck im Rahmen der Direktvermittlung. Sie bearbeiten Personalakten, überwachen Befristungen und Urlaubs- sowie Arbeitszeitkonten und übernehmen administrativen HR-Support im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung in Personaladministration mit. Eine Arbeitsstelle in Deutschland mit gültiger Erlaubnis ist erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbar.
• Erste einschlägige Berufserfahrung in Personaladministration oder HR ist von Vorteil.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Diskretion, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten sowie hohe Eigenverantwortung.
• Gültige Arbeitserlaubnis sowie fester Wohnsitz in Deutschland.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten sowie Überwachung von Befristungen und Probezeiten.
• Verantwortung für Urlaubs- und Arbeitszeitkonten aller Mitarbeitenden.
• Umfassende Abwicklung personaladministrativer Aufgaben von Eintritt bis Austritt.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften bei personalrelevanten Fragestellungen.
• Unterstützung bei der Erstellung aussagekräftiger Excel-Reports, u. a. für Betriebliche Eingliederungsmaßnahmen.
• Unterstützung der Fachabteilung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen und bei Dokumentenvorbereitung.
• Verantwortung für strukturierte Ablage und vertrauliche Daten im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel)

Diskretion

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Personaldienstleistungskaufmann / Büromanagement / Industriekaufmann)

Jobbeschreibung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Einzelhandelsbranche in Fürstenfeldbruck, suchen wir dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• geregelte Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• moderne elektronische Zeiterfassung zur genauen Erfassung
• zusätzliches Weihnachtsgeld sowie Urlaubsgeld als Sonderzahlung
• attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge des Unternehmens
• kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor dem Firmengelände
• gute Anbindung an den öffentlichen S-Bahn-Nahverkehr
• abwechslungsreiche Tätigkeiten im dynamischen HR-Umfeld des Betriebes

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten sowie die zuverlässige Überwachung aller Befristungen und Probezeiten im Unternehmen
• zudem bist du verantwortlich für die eigenständige Führung und Pflege der Urlaubs- und Arbeitszeitkonten aller Mitarbeitenden im Betrieb
• weiterhin betreust du die vollumfängliche Abwicklung personaladministrativer Aufgaben von der Eintrittsphase bis zum Austritt der jeweiligen Mitarbeitenden
• die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Führungskräften bei allen personalrelevanten Fragestellungen gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du bei der Erstellung aussagekräftiger Excel-Auswertungen sowie Reports unter anderem für das Betriebliche Eingliederungsmanagement
• des Weiteren unterstützt du die Fachabteilung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Personalwesen sowie bei der Vorbereitung relevanter Dokumente
• abschließend verantwortest du die strukturierte Ablage sowie die gewissenhafte Verwaltung vertraulicher Personaldaten im Tagesgeschäft unseres Kunden

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) erfolgreich absolviert
• zudem verfügst du über erste relevante Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration oder des Personalwesens in einem vergleichbaren Umfeld
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere in Word und Excel zeichnen dich im täglichen Arbeiten aus
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Kommunikation mit allen internen Ansprechpersonen
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Diskretion und eine stets strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise in dein Aufgabengebiet ein
• außerdem bist du ausgesprochen teamfähig und arbeitest stets selbstständig, gewissenhaft sowie mit einer hohen Eigenverantwortung im täglichen Betrieb
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit