Personalsachbearbeitung in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

United States Digital Space LLC; Ingolstadt; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Corporate Benefits

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC in Ingolstadt sucht eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d) für ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis. Sie betreuen Mitarbeitende, führen Recruiting durch, pflegen Personalakten und erstellen Arbeitsverträge.

Zudem arbeiten Sie an der Optimierung HR- Prozesse mit. Das Profil umfasst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Personalstudium, mehrjährige Erfahrung, Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, ideal im Personalbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Recruiting.
• Idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen.
• Personalbeschaffung, Recruiting, Stellenausschreibungen.
• Verwaltung und Pflege der Personalakten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und allen personalrelevanten Dokumenten.
• Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle.
• Lohnvorbereitung, Zuarbeiten der Lohnbuchhaltung.
• Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen.
• Korrespondenz mit anderen Standorten, Steuerberatern und Rechtsanwälten.

Kenntnisse

MS Office (Excel & Word)

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Du bringst Struktur in komplexe Themen, bist Sparringspartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden und hältst im Hintergrund alles am Laufen? - dann ist diese Position genau die Richtige für Dich!

Als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) erwartet dich ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet. Freu dich auf einen sicheren Arbeitsplatz, ein modernes Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Dich aktiv einzubringen!

Deine Aufgaben:

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen
• Personalbeschaffung, Recruiting, Stellenausschreibungen
• Verwaltung und Pflege der Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen und allen personalrelevanten Dokumenten
• Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle
• Lohnvorbereitung, Zuarbeiten der Lohnbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen
• Korrespondenz mit anderen Standorten, Steuerberatern und Rechtsanwälten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder Studium, idealerweise im Personalbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Recruiting
• Idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten:

• ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiter Benefits (wie z.b. Corporate Benefits, Sachbezugskarte, Zuschüsse zur VWL,..)
• regelmäßige Teamevents und Aktivitäten

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!