Personalsachbearbeiter (m/w/d)

persona service; Kiel; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung IG Metall

30 Tage Jahresurlaub + Sonderurlaub

Gleitzeit & Homeoffice

Betriebliche Altersversorgung

Welcomeday & Onboardingprogramm

Jobticket/Deutschlandticket Zuschuss

Gesundheitsmanagement & Firmenfitness

Individuelle Lernangebote

Zusammenfassung

persona service sucht am Standort Kiel eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Die Stelle umfasst Beratung, Abrechnungsvorbereitung und HR-Administration in einem maritimen Umfeld.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung im Personalwesen, mehrjährige HR-Erfahrung, SAP HCM-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten attraktive Konditionen, Weiterbildung und Onboarding-Programm.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalwesen bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Personalverwaltung und HR-Administration in einem industriellen Umfeld.
• Gute Kenntnisse in SAP HCM und sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden bei arbeits- sowie tarifrechtlichen Fragestellungen im operativen Tagesgeschäft.
• Administrative Umsetzung aller Personalunterlagen vom Vertrag bis zum Austritt.
• Mitwirkung an der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Servicecenter.
• Pflege und Nachhaltung von Personalstammdaten in Personalwirtschaftssystemen.
• Abstimmung mit Betriebsräten, Ämtern und Behörden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Deutsch verhandlungssicher

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann/frau im Personalwesen (Ausbildung)

Kaufmann/frau für Büromanagement (Ausbildung)

Industriekaufmann (Ausbildung)

Tools

SAP HCM

MS Office

Jobbeschreibung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen der maritimen Kommunikations- und Systemtechnik in Kiel, suchen wir dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• attraktive tarifliche Vergütung nach IG Metall
• 30 Tage Jahresurlaub plus vereinbarter Sonderurlaub
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Homeoffice
• hervorragende betriebliche Altersversorgung für alle Beschäftigten
• strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
• finanzieller Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• umfassendes Gesundheitsmanagement sowie Vergünstigungen bei Firmenfitness
• individuelle Lernangebote sowie digitale Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die qualifizierte Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden bei allen anfallenden arbeits- sowie tarifrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen im operativen Tagesgeschäft
• zudem bist du verantwortlich für die vollumfängliche administrative Umsetzung aller relevanten Dokumente entlang des gesamten Mitarbeiter-Lifecycles von der Vertragserstellung bis zum Austritt
• weiterhin betreust du die gewissenhafte Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und arbeitest hierbei vertrauensvoll sowie eng mit dem zuständigen Servicecenter Payroll zusammen
• die zuverlässige Erfassung, Pflege und Nachhaltung von personalrelevanten Stammdaten in modernen Personalwirtschaftssystemen wie SAP HCM gehört ebenfalls zu deinen zentralen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die regelmäßige Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern wie Betriebsräten, Ämtern und behördlichen Institutionen
• des Weiteren unterstützt du die aktive Teilnahme an HR-Projektvorhaben sowie die eigenständige Optimierung und Weiterentwicklung von etablierten HR-Prozessen im Unternehmen
• abschließend verantwortest du die fachliche Anleitung und Betreuung von eingesetzten Auszubildenden, Praktikanten sowie Leiharbeitnehmern in deinem zugewiesenen Aufgabenbereich

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) absolviert
• zudem verfügst du über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Personalwesen sowie in der operativen HR-Administration eines dynamischen Industrieunternehmens
• deine sicheren Kenntnisse in gängigen Personalwirtschaftssystemen wie SAP HCM sowie ein routinierter Umgang mit MS Office zeichnen dich aus
• du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die professionelle Kommunikation im internationalen Unternehmensumfeld
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit allen Ansprechpartnern mit
• außerdem bist du eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und arbeitest stets strukturiert, selbstständig sowie präzise auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit