Personalsachbearbeiter (m/w/d)

persona Service AG & Co. KG Niederlassung Freiberg; Freiberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstfahrrad-/Bike-Leasing

Zusatzkrankenversicherung

Mitarbeiterbeteiligung

Teamevents

Zusammenfassung

persona Service AG & Co. KG Niederlassung Freiberg sucht eine Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Freiberg.

Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption zu besetzen und bietet eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen. Zu den Aufgaben gehören die ganzheitliche Abwicklung personalrelevanter Prozesse, Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit externen Partnern, Pflege der Personalakten sowie Beratung von Führungskräften.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau f.Büromanagement, Industriekaufmann oder Personaldienstleistungskaufmann).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.
• Fundierte Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und HR-Software.
• Gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englisch.
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
• Teamplayer, strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
• Arbeitserlaubnis und Wohnsitz in Deutschland.

Aufgaben

• Ganzheitliche Abwicklung aller administrativen Personalprozesse von Einstellung bis Austritt.
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit externen Partnern.
• Personalaktenführung und Stammdatenpflege im HR-System sowie in Zeiterfassungssystemen.
• Beratung von Führungskräften sowie der Beschäftigten in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Unterstützung des Bewerbungsprozesses von der Ausschreibung bis zur Terminierung von Vorstellungsgesprächen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Personalunterlagen.
• Erstellung aussagekräftiger HR-Reports und Optimierung interner Prozesse.

Kenntnisse

Personalwesen

Lohnabrechnung

MS Office

HR-Software

Zeiterfassung

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Arbeitsrecht

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann oder Personaldienstleistungskaufmann

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Freiberg

40.000 - 45.000 € p.a.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• flexibles Arbeitszeitmodell für eine gute Work-Life-Balance
• attraktive betriebliche Altersvorsorge für die Zukunftssicherung
• vorteilhafte Möglichkeit des modernen Dienstfahrrad- beziehungsweise Bike-Leasings
• umfassende betriebliche Zusatzkrankenversicherung für alle Beschäftigten
• faire Mitarbeiterbeteiligung am gemeinsamen wirtschaftlichen Erfolg
• regelmäßige Teamevents und gemeinsame betriebliche Aktivitäten

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Papiermaschinen- und Anlagentechnik in Freiberg, suchen wir dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die ganzheitliche Abwicklung aller administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis hin zum Austritt unserer geschätzten Mitarbeitenden
• zudem bist du verantwortlich für die Vorbereitung und zeitgerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit externen Partnern
• weiterhin betreust du die Personalaktenführung und pflegst alle relevanten Stammdaten zuverlässig im HR-Managementsystem sowie in den Zeiterfassungssystemen
• die kompetente Beratung unserer Führungskräfte sowie der Beschäftigten in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du aktiv den gesamten Bewerbungsprozess von der Schaltung zielgerichteter Stellenanzeigen bis zur Terminierung strukturierter Vorstellungsgespräche
• des Weiteren unterstützt du die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten unter Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben
• abschließend verantwortest du die Erstellung aussagekräftiger HR-Reports und Statistiken sowie die stetige Optimierung intern etablierter Personalprozesse

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen sowie praxiserprobte Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• deine sicheren Anwenderkenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen sowie in HR-Softwarelösungen und modernen Zeiterfassungssystemen zeichnen dich im Arbeitsalltag aus
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Grundkenntnisse der englischen Sprache für die gelegentliche Korrespondenz
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit allen Ansprechpartnern mit
• dazu bist du ein echter Teamplayer und arbeitest stets strukturiert, selbstständig, sorgfältig sowie lösungsorientiert auch in dynamischen Arbeitsumgebungen
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit