Personalsachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Biberach an der Riß; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Übernahmechance

Job summary

persona service AG & Co. KG in Deutschland sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Biberach. Du übernimmst die Bearbeitung sämtlicher administrativer Aufgaben im Personalwesen, erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Dokumente und pflegst Personalstammdaten.

Du unterstützt bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden und verwaltest Urlaubs- und Abwesenheitszeiten sowie das Bewerbermanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal im Personalwesen.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil.
• Sichere Kenntnisse in Personalsoftware und MS Office.
• Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht vorteilhaft.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B und eigener PKW erforderlich.
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise handling sensibler Daten.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Responsibilities

• Sämtliche administrative Aufgaben im Bereich Personalwesen bearbeiten.
• Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und sonstige Personaldokumente erstellen.
• Personalstammdaten sowie Personalakten pflegen und verwalten.
• Bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereitend unterstützen.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Institutionen.
• Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitszeiten verwalten.
• Bewerbermanagement und Personalbeschaffung unterstützen.
• Termine im Personalprozess organisieren, Auswertungen/Reports erstellen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung Personal

Personalsoftware

MS Office

Arbeitsrecht

Lohnsteuerrecht

Deutsch verhandlungssicher

Führerschein B

Pkw vorhanden

Strukturiert arbeiten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Biberach

18,00 - 20,00 je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• mögliche Übernahmechance

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die Bearbeitung sämtlicher administrativer Aufgaben im Bereich Personalwesen
• die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• du pflegst und verwaltest die Personalstammdaten sowie die Personalakten
• bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt du vorbereitend
• als Ansprechpartner:in stehst du Mitarbeiter:innen, Führungskräften (m/w/d) und externen Institutionen (z. B. Krankenkassen, Behörden) zur Verfügung
• dir obliegt die Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitszeiten
• im Bewerbermanagement und bei der Personalbeschaffung unterstützt du tatkräftig
• du organisierst und koordinierst Termine im Rahmen des Personalprozesses, erstellst Auswertungen, Statistiken und Reports und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalverwaltung

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• deine Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung kommt dir zugute
• du bringst sichere Kenntnisse im Umgang mit Personalsoftware sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen mit
• Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind für dich von Vorteil
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• zudem verfügst du über einen Führerschein der Klasse B sowie einen eigenen Pkw - beides ist zwingend erforderlich
• eine strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Daten zeichnet dich aus
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden dein Profil ab