Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

persona Service AG & Co. KG Niederlassung Freiberg; Freiberg; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag

Urlaubsgeld & 13. Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Gewinnbeteiligung

Moderne Kantine

Gesundheitstag & Betriebsarzt

Weiterbildung

Ideenmanagement

Job summary

persona Service AG & Co. KG Niederlassung Freiberg sucht eine/n Einkaufssachbearbeiter/in (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption in Freiberg.

Sie bearbeiten den Schriftverkehr, erstellen Bestellungen und prüfen Auftragsbestätigungen täglich. Sie pflegen Stammdaten im ERP-System, koordinieren Liefertermine mit internationalen Lieferant:innen und unterstützen bei Reklamationen und Qualitätsabweichungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und ERP-Erfahrung.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Sorgfältige Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs und Erstellung von Bestellungen.
• Prüfung aller Auftragsbestätigungen und termingerechte Nachverfolgung offener Lieferungen.
• Archivierung versandrelevanter Dokumente und Abgleich von Lieferscheinen mit Rechnungen.
• Stammdatenpflege im internen ERP-System.
• Unterstützung der Kommunikation mit internationalen Lieferant:innen zu Lieferterminen.
• Bearbeitung von Reklamationen und Qualitätsabweichungen in Absprache mit Fachabteilungen.
• Papiermanagement und lückenlose Ablage einkaufsspezifischer Vorgänge.

Skills

MS-Office

ERP-Systeme

Deutsch Sprechen

Englisch Sprechen

Organisationstalent

Education

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Kaufmann für Groß- und Außenhandel

Tools

ERP-Software

Dokumentenmanagement

Job description

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Halbleiterindustrie in Freiberg, suchen wir dich als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

in Freiberg

35.000 - 40.000 p.a.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• attraktive Vergütung nach vereinbartem Haustarifvertrag
• pünktliche Zahlung von Urlaubsgeld und 13. Monatsgehalt
• betriebliche Altersvorsorge sowie eine jährliche Gewinnbeteiligung
• moderne Kantine mit ausgewogenem Verpflegungsangebot vor Ort
• jährlicher Gesundheitstag und aktiver Betriebsarzt vor Ort
• zielgerichtete Schulungen und individuelle Weiterbildung im Betrieb
• strukturiertes Ideenmanagement mit aktiver Mitarbeiterbeteiligung

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs sowie die strukturierte Erstellung von schriftlichen Bestellungen im täglichen Einkauf
• zudem bist du verantwortlich für die vollständige Prüfung aller eingehenden Auftragsbestätigungen und die termingerechte Nachverfolgung offener Lieferungen
• weiterhin betreust du die fachgerechte Archivierung versandrelevanter Dokumente sowie den Abgleich aller Lieferscheine mit den entsprechenden Rechnungen
• die kontinuierliche Stammdatenpflege kaufmännischer Daten im internen ERP-System gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen und verantwortungsvollen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die operative Kommunikation mit internationalen Lieferant:innen bei allen Fragen zu Lieferterminen
• des Weiteren unterstützt du die klärende Abwicklung von Reklamationen und Qualitätsabweichungen in enger Absprache mit den internen Fachabteilungen
• abschließend verantwortest du das übersichtliche Papiermanagement sowie die lückenlose Ablage aller einkaufsrelevanten Vorgänge nach festgelegten Richtlinien

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im operativen Einkauf oder im Papiermanagement
• deine sicheren Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen sowie in modernen ERP-Systemen zur digitalen Vorgangsbearbeitung zeichnen dich aus
• deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie deine verhandlungssicheren Englischkenntnisse befähigen dich für die internationale Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Zielstrebigkeit und eine ausgesprochen sorgfältige sowie verlässliche Arbeitsweise in das Team ein
• außerdem bist du sehr kommunikationsstark und arbeitest stets strukturiert, eigenverantwortlich sowie dienstleistungsorientiert mit allen Beteiligten
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit