Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Messe Stuttgart; Baden-Württemberg; Hybrid; EUR 14,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Flexibles Arbeiten

Kinderbetreuung

Weiterbildung

Deutschland-Ticket

Gesundheitsmanagement

Messe Tickets

Kostenlose Parkplätze

Job summary

Messe Stuttgart sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (50%). Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre im Rahmen der Elternzeitvertretung ab dem 01.01.2027. Sie arbeiten im HR-Team, unterstützen Personalreferentinnen und betreuen operative Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben zählen Vertragsangelegenheiten, HR-Projekte, Personalaktenpflege und Zeitwirtschaft. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in der Personalverwaltung sowie sicherer Umgang mit MS

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Kenntnisse in Personaladministration; idealerweise Zeitwirtschaftserfahrung.

Responsibilities

• Unterstützung der Personalreferentinnen im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei Arbeitsverträgen, Änderungen und Betriebsratsanhörungen.
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie Digitalisierung und Weiterentwicklung der Personalprozesse.
• Pflege digitaler Personalakten und Erstellung von Auswertungen in P&I Loga.
• Mitarbeit in der Zeitwirtschaft.
• Ansprechpartner für datenschutzrelevante Themen in der Personalabteilung.
• Verwaltung und Pflege des Personalarchivs.

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

IT-Affinität

MS Office

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

P&I Loga

MS Office

Excel

Word

Job description

Wir schaffen Begegnung. Wir verbinden Menschen, Märkte und Möglichkeiten. Dafür arbeiten bei der Messe Stuttgart Menschen mit Leidenschaft, Ideen und Teamgeist. Werden Sie Teil unseres Teams im Herzen der Metropolregion Stuttgart.

Wir suchen zum 01.01.2027, zunächst befristet für 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung, eine

Personalsachbearbeitung (m/w/d), in Teilzeit (50%)

Ihr Einsatzgebiet

Bei uns arbeiten Sie nicht einfach Aufgaben ab. Wir suchen Menschen, die mitdenken, Ideen einbringen und Veränderungen aktiv mitgestalten möchten. Sie übernehmen Verantwortung, bringen eigene Impulse ein und gestalten mit uns die Personalabteilung von morgen. Sie sorgen innerhalb des HR-Teams dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, serviceorientiert und zukunftsfähig sind. Sie unterstützen alle Teammitglieder nach Bedarf im operativen und administrativen Tagesgeschäft und erhalten somit Einblicke in die gesamte Bandbreite der Personalarbeit.

Ihr Tätigkeitsbereich

• Unterstützung der Personalreferentinnen (Personalbetreuung) im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Betriebsratsanhörungen
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
• Pflege digitaler Personalakten und Erstellung von Auswertungen in P&I Loga
• Mitarbeit in der Zeitwirtschaft
• Ansprechpartner (m/w/d) für datenschutzrelevante Themen innerhalb der Personalabteilung
• Verwaltung und Pflege des Personalarchivs
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse in der Personaladministration sowie idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Erfahrungen mit P&I Loga sind von Vorteil
• Interesse an digitalen Lösungen und der Optimierung von Prozessen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung
• Verantwortungsbewusster und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten

Unser Angebot

• Leistungsgerechte Vergütung: Attraktive Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeitmodell und die Möglichkeit, mobil von zu Hause aus zu arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinen
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung: Finanzielle Unterstützung für Ihre Familie
• Weiterbildung: Jährlich wechselndes Weiterbildungsprogramm
• Bezuschussung des Deutschland-Tickets: Für alle unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
• Gesundheitsmanagement: Sportangebote im Büro, Gesundheitstage und Fahrradleasing
• Vergünstigtes Mittagessen in unserem Messerestaurant
• Messetickets für Sie und Ihre Familie
• Kostenfreie Parkplätze