Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Messe Stuttgart Inc; Stuttgart; Hybrid; EUR 29,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD-Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Gleitzeitmodell

Home-Office möglich

Kinderbetreuungsunterstützung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Deutschland-Ticket-Bezuschuss

Gesundheitsmanagement

Messerestaurant-Rabatte

Messetickets

Kostenlose Parkplätze

Job summary

Landesmesse Stuttgart GmbH & Co. KG in Stuttgart sucht eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (50%) im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab dem 01.01.2027.

Sie arbeiten im operativen Tagesgeschäft, unterstützen Personalreferentinnen und arbeiten an der Zeitwirtschaft sowie der Digitalisierung von Personalprozessen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Kenntnisse in P&I Loga, MS Office (Excel/Word).

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.

Responsibilities

• Unterstützung der Personalreferentinnen im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Betriebsratsanhörungen
• Mitarbeit in der Zeitwirtschaft
• Pflege digitaler Personalakten und Erstellung von Auswertungen in P&I Loga
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
• Ansprechpartner für datenschutzrelevante Themen innerhalb der Personalabteilung
• Verwaltung und Pflege des Personalarchivs

Skills

Serviceorientierung

Teamorientierung

IT-Affinität

Selbstständiges Arbeiten

Datenschutzkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

P&I Loga

MS Office

Excel

Word

Job description

Ihr Einsatzgebiet

Wir suchen zum 01.01.2027, zunächst befristet für 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung, eine

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

In Teilzeit (50%)

Ihr Einsatzgebiet

Bei uns arbeiten Sie nicht einfach Aufgaben ab. Wir suchen Menschen, die mitdenken, Ideen einbringen und Veränderungen aktiv mitgestalten möchten. Sie übernehmen Verantwortung, bringen eigene Impulse ein und gestalten mit uns die Personalabteilung von morgen. Sie sorgen innerhalb des HR-Teams dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, serviceorientiert und zukunftsfähig sind. Sie unterstützen alle Teammitglieder nach Bedarf im operativen und administrativen Tagesgeschäft und erhalten somit Einblicke in die gesamte Bandbreite der Personalarbeit.

Ihr Tätigkeitsbereich

• Unterstützung der Personalreferentinnen (Personalbetreuung) im operativen Tagesgeschäft, z. b. bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Betriebsratsanhörungen
• Mitarbeit in der Zeitwirtschaft
• Pflege digitaler Personalakten und Erstellung von Auswertungen in P&I Loga
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
• Ansprechpartner (m/w/d) für datenschutzrelevante Themen innerhalb derPersonalabteilung
• Verwaltung und Pflege des Personalarchivs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse in der Personaladministration sowie idealerweise erste Erfahrungen imBereich Zeitwirtschaft
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Erfahrungen mit P&I Loga sind von Vorteil
• Interesse an digitalen Lösungen und der Optimierung von Prozessen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung
• Verantwortungsbewusster und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung: Attraktive Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeitmodell und die Möglichkeit, mobil von zu Hause aus zu arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinen
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung: Finanzielle Unterstützung für Ihre Familie
• Weiterbildung: Jährlich wechselndes Weiterbildungsprogramm
• Bezuschussung des Deutschland-Tickets: Für alle unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
• Gesundheitsmanagement: Sportangebote im Büro, Gesundheitstage und Fahrradleasing
• Vergünstigtes Mittagessen in unserem Messerestaurant
• Messetickets für Sie und Ihre Familie
• Kostenfreie Parkplätze

Ihre Ansprechperson

Landesmesse Stuttgart GmbH & Co. KG

Jasmine Reimann

Personal & Organisation

Messepiazza 1

70629 Stuttgart

Tel: [phone]