Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Von Der Weppen; Stuttgart; Presencial; EUR 38 000 - 48 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Tankkarte

Betriebliche Altersvorsorge

Prämien

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Jährliches Firmenevent

Weiterbildungsmöglichkeiten

Resumo da oferta

Von Der Weppen sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen in Stuttgart. Sie unterstützt die Personalleitung, führt vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch und kümmert sich um die Personaladministration vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und zuverlässig, verfügen idealerweise über Erfahrung in Personalbetreuung sowie Lohn-/Gehaltsbuchhaltung und kennen gängige MS-Office-Anwendungen. Eine Zusatzqualifikation wie Personio ist vorteilhaft.

Qualificações

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Diskrete, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise wird erwartet.
• Berufserfahrung in Personalbetreuung sowie Lohn- und Gehaltsbuchhaltung ist vorteilhaft.

Responsabilidades

• Unterstützung der Personalleitung und Personalreferentin im Tagesgeschäft.
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für externen Dienstleister.
• Personaladministration von Arbeitsverträgen bis Zeugnisse inklusive Änderungen und Kündigungen.

Conhecimentos

MS Office

Diskretion

Organisationstalent

Kommunikation

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium (optional)

Ferramentas

Personio

MS Office Suite

Descrição da oferta de emprego

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unsere Personalleitung und unsere Personalreferentin im gesamten Tagesgeschäft und übernehmen dabei unter anderem:

• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für unseren externen Dienstleister
• Personaladministration von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis – einschließlich Vertragsänderungen, Kündigungen und weiterer personalrelevanter Dokumente
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalunterlagen
• Aktives Mitwirken bei der Personalbeschaffung sowie bei Personalentwicklungsmaßnahmen
• Organisation und Betreuung unserer Ausbildungsthemen
• Kommunikation und Abstimmung mit Auszubildenden, Berufsschulen und Handwerkskammer (HWK)
• Organisation und Verwaltung unseres Schulungs- und Weiterbildungsmanagements
• Buchung von Schulungen sowie Überwachung von Terminen und Teilnahmen
• Erstellung und Verwaltung von Schulungsvereinbarungen
• Prüfung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben und Projekten im Personalbereich
• Als Ansprechpartner in personalwirtschaftlichen Fragestellungen stehen Sie unseren Mitarbeitenden und Führungskräften stets für die erforderlichen Auskünfte zur Verfügung.

Ihr Profil

• Ausbildung:Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert. Kein Muss, aber ein Plus: eine Zusatzausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d).
• Persönlichkeit & Arbeitsweis:Sie haben ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten und erledigen Ihre Aufgaben stets sorgfältig und zuverlässig. Zudem sind Sie eine diskrete Persönlichkeit, die eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise auszeichnet.
• Erfahrungen und Know-how:Sie besitzen Berufserfahrung in der Personalbetreuung und der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und haben dadurch gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Vorteilhaft sind Erfahrungen mit der Personalmanagementsoftware Personio.

Warum wir?

• Einen festen Arbeitsplatz in Stuttgart
• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem wachsenden Familienunternehmen
• Kollegiales Betriebsklima unterstützt durch unsere kulturelle Diversität
• Eine langfristige Perspektive und eine hohe Arbeitsplatzsicherheit
• Ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Marken und damit verbunden Aufstiegsmöglichkeiten
• Bereitstellung einer monatlichen Tankkarte
• Sonderkonditionen im Verkauf und Service für unsere Mitarbeiter:innen
• Angebot an Prämien (z.B. Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen)
• Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• Jährliches Firmenevent
• Viel Spielraum für Ihre eigenen Ideen!