Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./ Woche)

Energy Software Holding; Halle (Saale); Hybrid; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Freie Tage an Heiligabend

Freie Tage an Silvester

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Betriebliche Krankenversicherung (300‑

Job summary

Energy Software Holding sucht eine Teilzeitkraft (mindestens 20 Stunden/Woche) als Personalsachbearbeitung (m/w/d) zur Betreuung des Employee Lifecycle, Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie zur Mitgestaltung von HR-Prozessen.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Abrechnung, DATEV oder Personio mit und arbeitest strukturiert sowie teamorientiert. Hybrides Arbeitsmodell und 30 Tage Urlaub werden geboten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/-mann oder Lohnbuchhalter*in ist wünschenswert.
• Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere Abrechnung und arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Themen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, ideal DATEV oder HR-Systeme wie Personio.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, Freude an Zahlen, Kommunikation und Teamarbeit.

Responsibilities

• On- und Offboarding: Du begleitest neue Mitarbeitende beim Eintritt ins Unternehmen und sorgst auch beim Austritt für einen strukturierten, vollständigen Ablauf.
• Digitale Personalverwaltung: Du pflegst alle relevanten Personaldaten wie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Stammdaten in unserem Personalverwaltungstool Personio und achtest auf Vollständigkeit und Aktualität.
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung: Mit deiner Sorgfalt stellst du sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Informationen korrekt erfasst und die monatlichen Gehaltsabrechnungen zuverlässig vorbereitet und geprüft werden.
• Erstellung von Auswertungen & Dokumenten: Ob Statistiken, Reports oder personalrelevante Unterlagen wie Verträge, Bescheinigungen oder Zeugnisse – du erstellst sie termingerecht und gewissenhaft.
• Betreuung von Mitarbeiter-Benefits: Du kümmerst dich eigenständig um unsere Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge (bAV), betriebliche Krankenversicherung (bKV), JobRad u.a. – von der Anmeldung bis zur Abmeldung.
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende & Führungskräfte: Du unterstützt bei allen administrativen und abrechnungsrelevanten Fragen und bist eine verlässliche Anlaufstelle für das Team.

Skills

MS Office

Excel

Teamarbeit

Kommunikation

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Personio

MS Office

Job description

Herzlich Willkommen in unserem Team!

Du hast Lust auf einen vielseitigen Mix aus operativen HR-Aufgaben, Raum für eigene Impulse und ein Team, das Projekte gemeinsam anpackt und sich auf deine Unterstützung freut? Dann wollen wir Dich unbedingt kennenlernen!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 20 Stunden pro Woche . Bei uns betreust du den gesamten Employee Lifecycle, von der Einstellung über die laufende Personalbetreuung bis zum Austritt, und bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Personalfragen. Dabei hast du den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und HR-Prozesse mitzugestalten.

Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen über Standorte hinweg zusammen und wirst Teil eines Teams, das mit Herzblut und Spaß bei der Sache ist. Unser Anspruch: Egal ob Strategie, Technologie oder Organisation, wir sind stark aufgestellt. Komplett sind wir aber erst mit Dir.

Was Dich erwartet

• On- und Offboarding: Du begleitest neue Mitarbeitende beim Eintritt ins Unternehmen und sorgst auch beim Austritt für einen strukturierten, vollständigen Ablauf.
• Digitale Personalverwaltung: Du pflegst alle relevanten Personaldaten wie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Stammdaten in unserem Personalverwaltungstool Personio und achtest auf Vollständigkeit und Aktualität.
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung: Mit deiner Sorgfalt stellst du sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Informationen korrekt erfasst und die monatlichen Gehaltsabrechnungen zuverlässig vorbereitet und geprüft werden.
• Erstellung von Auswertungen & Dokumenten: Ob Statistiken, Reports oder personalrelevante Unterlagen wie Verträge, Bescheinigungen oder Zeugnisse – du erstellst sie termingerecht und gewissenhaft.
• Betreuung von Mitarbeiter-Benefits: Du kümmerst dich eigenständig um unsere Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge (bAV), betriebliche Krankenversicherung (bKV), JobRad u.a. – von der Anmeldung bis zur Abmeldung.
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende & Führungskräfte: Du unterstützt bei allen administrativen und abrechnungsrelevanten Fragen und bist eine verlässliche Anlaufstelle für das Team.

Was Du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bringst du mit. Eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder Lohnbuchhalter*in ist wünschenswert
• Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Abrechnung und im Umgang mit arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen, gehört zu deinem Hintergrund
• Mit MS Office, vor allem Excel, arbeitest du sicher; Kenntnisse in DATEV oder gängigen HR-Systemen (z. B. Personio) sind ein Plus
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie Freude an Zahlen, Kommunikation und Teamarbeit zeichnen dich aus

Warum wir?

• Ein Arbeitsplatz mit Perspektive: Wir wachsen stetig und bieten Dir Sicherheit und Verlässlichkeit in einem starken Unternehmensverbund und
• Arbeit, die zu Deinem Leben passt: 30 Tage Urlaub, freie Tage an Heiligabend und Silvester, flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Du sprichst direkt mit den Entscheidern und bringst Deine Ideen schnell in die Praxis.
• Du wächst mit uns: Durch neue Projekte, persönliche Verantwortung und individuelle Förderung entwickelst Du dich stetig weiter.
• Wertschätzung, die spürbar ist: (Jubiläums-)Prämien und Sonderurlaub zeigen Dir, dass Dein Einsatz gesehen und belohnt wird.
• Teamgeist und Extras: Ein herzliches Miteinander, gemeinsame Events, betriebliche Krankenversicherung mit 300 € Budget pro Jahr, BusinessBike, Zuschuss zur Vermögenswirksamen Leistung, Mitarbeiterrabatte und kostenlose Alltagsfreuden wie Wasser und Kaffee, so viel Du magst.
• Moderne Büros mit guter Anbindung: Helle, moderne Arbeitsplätze in verkehrsgünstiger Lage, gut erreichbar mit Auto, Bahn oder Rad.