Werkstudent (m/w/d) Personal

GWG-Gruppe; Stuttgart; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

50% ÖPNV-Zuschuss

Vergünstigte Mietwohnungen

Kautionsstundung

30 Tage Urlaub + Zusatztage

16 Stunden Freistellung für soziales/fi

Urban Sports Rabatte

Mitarbeiterkonditionen bei R+V

Girokonto kostenlos

Ergonomische Arbeitsplätze

Job summary

GWG-Gruppe sucht eine im Studium eingesetzte Hilfskraft im HR-Bereich in Stuttgart. Bis zu 20 Stunden pro Woche, zunächst befristet auf 1 Jahr. Du unterstützt das HR-Team organisatorisch und administrativ, pflegst Stammdaten und bringst Ideen zur Digitalisierung ein.

Du studierst BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar, arbeitest strukturiert, analytisch und zeigst Hands-on-Mentalität. MS Office-Kenntnisse und Teamgeist runden dein Profil ab.

Qualifications

• Du studierst BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Du denkst analytisch, erkennst Zusammenhänge und hast Freude daran, Arbeitsabläufe zu verbessern.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, interessierst dich für neue Technologien und arbeitest dich gerne in digitale Anwendungen ein.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Hands-on-Mentalität, Verantwortung übernehmen und Spaß an administrativen Aufgaben.

Responsibilities

• Unterstützung unseres HR-Teams: Du übernimmst eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben rund um unsere Personalarbeit.
• Zeitwirtschaft & Stammdatenpflege: Du unterstützt bei der Bearbeitung des Zeitmanagements, pflegst Personalstammdaten und trägst zu einer hohen Datenqualität bei.
• Digitalisierung & Prozessoptimierung: Du wirkst bei der Analyse bestehender Arbeitsabläufe mit und bringst Ideen ein, wie wir unsere administrativen Prozesse durch digitale Lösungen vereinfachen können.
• Bewerberkommunikation: Du kommunizierst mit Bewerbenden, koordinierst Vorstellungsgespräche und unterstützt den organisatorischen Ablauf.
• Arbeitsmedizinische Betreuung: Du unterstützt bei der Organisation und Koordination arbeitsmedizinischer Untersuchungen.

Skills

Analytische Denkweise

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Teamgeist

Eigeninitiative

Digitale Affinität

Education

Immatrikulierter Student (BWL/WiInf/Wirtschaftswissenschaften)

Tools

MS Office

Job description

Max. 20 Stunden wöchentlich | zunächst befristet für 1 Jahr | Standort: Firmensitz Stuttgart

Starte deine Karriere im HR und wachse mit uns!
Bist du bereit, die HR-Welt aus einer neuen Perspektive kennenzulernen und dabei wertvolle Erfahrungen zu sammeln? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich!

DEINE AUFGABEN:

• Unterstützung unseres HR-Teams: Du übernimmst eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben rund um unsere Personalarbeit.
• Zeitwirtschaft & Stammdatenpflege: Du unterstützt bei der Bearbeitung des Zeitmanagements, pflegst Personalstammdaten und trägst zu einer hohen Datenqualität bei.
• Digitalisierung & Prozessoptimierung: Du wirkst bei der Analyse bestehender Arbeitsabläufe mit und bringst Ideen ein, wie wir unsere administrativen Prozesse durch digitale Lösungen vereinfachen können.
• Bewerberkommunikation: Du kommunizierst mit Bewerbenden, koordinierst Vorstellungsgespräche und unterstützt den organisatorischen Ablauf.
• Arbeitsmedizinische Betreuung: Du unterstützt bei der Organisation und Koordination arbeitsmedizinischer Untersuchungen.

DEIN PROFIL:

• Immatrikulierter Student (m/w/d): Du studierst BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Prozessverständnis: Du denkst analytisch, erkennst Zusammenhänge und hast Freude daran, Arbeitsabläufe zu verbessern.
• Digitale Affinität: Du bist sicher im Umgang mit MS Office, interessierst dich für neue Technologien und arbeitest dich gerne in digitale Anwendungen ein.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Hands-on-Mentalität: Du packst gerne mit an, übernimmst Verantwortung und hast auch Freude an administrativen Aufgaben.
• Teamgeist & Eigeninitiative: Du bringst eigene Ideen ein, arbeitest gerne im Team und hast eine gute Portion Humor.

DAS BIETEN WIR:

• Flexibilität im Alltag: Flexible Gleitzeit – dein Alltag, deine Entscheidung.
• Nachhaltigkeit auch im Alltag – 50% ÖPNV-Zuschussfür dein umweltfreundliches Pendeln.
• Vergünstigte Mietwohnungen – Du kannst aus unserem Bestand vergünstigte Wohnungen mieten und bekommst sogar eine Kautionsstundung.
• Work-Life-Balance – 30 Tage Urlaub(bzw. anteilig) plus zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Engagement fördern – Bis zu 16Stunden Freistellungpro Jahr für soziales Engagement.
• Corporate Benefits – Rabatte bei Urban Sports, tolle Mitarbeiterkonditionen bei den R+V-Versicherungen und ein kostenloses Girokonto bei der Volksbank Stuttgart.
• Ergonomische Arbeitsplätze – Moderne, höhenverstellbare Schreibtische und ein Büro in zentraler Lage, perfekt für deinen Arbeitskomfort.