Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

EVE Ernst Vetter GmbH; Keltern; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Gute Arbeitszeiten mit Gleitzeit

Faire Bezahlung

Klimatisierter Arbeitsplatz

Parkplätze

Kostenlose Getränke und Obst

Job summary

EVE Ernst Vetter GmbH sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur zuverlässigen Unterstützung des Personalwesens. Zu Ihren Aufgaben gehören Pflege der Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bewerbermanagement und Offboarding.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Personalbereich sowie fundierte Kenntnisse in MS-Office und idealerweise DATEV mit. Ein familiengeführtes Unternehmen bietet geregelte Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen ist erwünscht.
• Sorgfältige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Abmahnungen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen.
• Durchführung des Bewerbermanagements.
• Organisation und Abwicklung des On- und Offboardings.
• Vorbereitung und eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit DATEV.
• Pflege, Kontrolle und Auswertung der Zeiterfassung mit Isgus ZEUS X.
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Verwaltung und Betreuung der Mitarbeiter-Benefits.
• Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung.

Skills

Personalakten

Arbeitsverträge

Zeugnisse

DATEV

Zeiterfassung

HR-Projekte

MS Office

Education

Ausbildung im Personalbereich

HR-Studium

Tools

DATEV

Isgus ZEUS X

MS Office

Job description

ZUSAMMENHALT wird bei uns großgeschrieben, nur gemeinsam sichern wir den Unternehmenserfolg. Als Familienbetrieb bieten wir Freiheiten und Freiraum zur Selbstentfaltung und erwarten im Gegenzug eigenverantwortliches Handeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der unser Personalwesen zuverlässig und eigenständig unterstützt.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Abmahnungen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen
• Durchführung des Bewerbermanagements
• Organisation und Abwicklung des On- und Offboardings
• Vorbereitung und eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit DATEV
• Pflege, Kontrolle und Auswertung der Zeiterfassung mit Isgus ZEUS X
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Verwaltung und Betreuung der Mitarbeiter-Benefits
• Teilnahme und Unterstützung bei Prüfungen der Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden
• Selbstständige Durchführung und Bearbeitung von HR-Projekten
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Personal, ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und sorgfältige Arbeitsweise
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen. Kenntnisse in diesem Bereich sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Benefits

• Geregelte, gut planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeiten
• Faire und leistungsorientiere Bezahlung
• Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum sowie Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und fachlichen Weiterbildung
• Kostenfreie Getränke und Obst
• Moderner und klimatisierter Arbeitsplatz
• Gutscheinsystem
• Kostenfreie Parkplätze