Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (25-32h)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein bekanntes Theaterhaus in Gelsenkirchen sucht eine/n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit. Sie übernehmen vielseitige Aufgaben im Personalwesen von der Sachbearbeitung bis zur Unterstützung bei Personalprojekten. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, relevante Erfahrung und Kenntnisse im Tarifrecht. Es werden flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD geboten.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Vergütung nach TVöD

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Homeoffice

Mitarbeiter-Rabatte

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalkaufmann/frau oder Studium mit vergleichbarem Schwerpunkt.
• Einschlägige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich.
• Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD).
• Fachwissen Tarif-, Arbeits-, Sozialversicherungs- & Steuerrecht.

Aufgaben

• Personalsachbearbeitung für einen eigenen Betreuungsbereich.
• Entgeltabrechnung und Administration.
• Kompetente Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Unterstützung bei Personalprojekten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Einschlägige Berufserfahrung

Kenntnisse im Tarifrecht

Know-how Dienstplanung

Fachwissen Tarif-, Arbeits-, Sozialversicherungs- & Steuerrecht

Sicherer Umgang mit MS Office

Teamfähigkeit

Digitale Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit vergleichbarem Schwerpunkt

Tools

Abrechnungssoftware SP_Data

Jobbeschreibung

Job Details: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (25‑32h)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Musiktheater im Revier GmbH MIR

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Arbeitsort

Gelsenkirchen

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung

Personalsachbearbeiter/in

Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit. Als Generalist*in übernimmst Du in unserer Personalabteilung vielseitige Aufgaben rund um die Betreuung im gesamten Mitarbeitenden‑Lifecycle vom Preboarding bis zum Offboarding.

Deine Aufgaben

• Personalsachbearbeitung für einen eigenen Betreuungsbereich von ca. 100 Mitarbeitenden
• Entgeltabrechnung
• Administration, Bescheinigungswesen, Schriftverkehr
• Pflege von Stammdaten, Verwaltung digitaler Personalakten & Dienstplanprogramm
• Kompetente Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, Führungskräfte, Krankenkassen & Behörden bei arbeits‑sozial und tarifrechtlichen Fragen
• Unterstützung spannender Personalprojekte, insbesondere Digitalisierung und Einführung neuer Tools
• Mitbetreuung Bewerbungsmanagementsystem
• Reisekostenabrechnung
• Verwaltung von Benefits und Zusatzleistungen
• Erstellung HR‑Reports & Kennzahlen
• Mitgestaltung bei der (digitalen) Prozessoptimierung

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalkaufmann/frau oder Studium mit vergleichbarem Schwerpunkt
• Einschlägige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
• Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD)
• Know‑how Dienstplanung, Arbeitszeitrecht & Zeitwirtschaft
• Fachwissen Tarif‑, Arbeits‑, Sozialversicherungs‑ & Steuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, eigenverantwortliche & lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit & Belastbarkeit
• Erfahrung mit Abrechnungssoftware wünschenswert SP_Data
• Digitale Affinität & Dienstleistungsorientierung

Das bieten wir

• Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, Vergütung nach TVöD, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub
• Flexibilität: Arbeitszeitkonto, Gleitzeit, Homeoffice
• Herausforderung: Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative in der Theaterwelt
• Nachhaltigkeit: Bewusster Umgang mit allen Ressourcen & Energie‑Monitoring
• Gesundheitsförderung: Schwerpunktmäßige Gesundheitsprojekte inkl. psychosozialem Beratungsangebot
• Weiterentwicklung: Aus‑ und Fortbildungsmöglichkeiten, strukturierte Entwicklungsgespräche
• Mobilität: Zuschüsse zu Deinem Jobticket, ein Arbeitsplatz im Herzen von Gelsenkirchen mit guter Verkehrsanbindung
• Vorteile: Mitarbeiter*innen‑Rabatte für Veranstaltungen des MiR und im Hauseigenen Betriebsrestaurant sowie über Corporate benefits®
• Vertrauen: Zusammenarbeit stets auf Augenhöhe
• Architektur: Arbeitsplatz in einem der bedeutendsten denkmalgeschützten Theaterbauten der Nachkriegszeit

Kontakt

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD‑V mit allen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes. Eine Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der fachlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD‑V.

Die MiR GmbH fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Aus Gründen der Nachhaltigkeit möchten wir möglichst auf Papier verzichten. Die Bewerbungsfrist endet am 11. Januar 2025.

Deine Unterlagen werden nach den Vorgaben der DSGVO behandelt. Durch die Abgabe Deiner Bewerbung willigst Du darin ein, dass wir die personenbezogenen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens auch elektronisch erfassen, verarbeiten und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle speichern. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Musiktheater im Revier GmbH

Personalabteilung

Katrin Dannowski – Recruiting

0209 – 4097 268

Kennedyplatz

45881 Gelsenkirchen

Unternehmensdarstellung: Musiktheater im Revier GmbH MIR

Betriebsgröße: 300 Mitarbeitende aus 31 Nationen in den unterschiedlichsten Berufen sorgen gemeinsam im schönsten Opernhaus im Revier dafür, dass unsere 300 Veranstaltungen pro Spielzeit für rund 100.000 Zuschauer*innen zu einem besonderen kulturellen Erlebnis werden.

Die Zusammenarbeit unseres Teams ist geprägt von unserem Wertebasierten Verhaltenskodex, dem wir eine gesunde Führungskultur über alle Ebenen verkörpern. Eigenverantwortliches Handeln, transparente Fehlerkultur und Kommunikation auf Augenhöhe schaffen ein attraktives Arbeitsumfeld.

Unsere modernsten Arbeitskonzepte setzen auf flexible Arbeitszeiten, Homeoffice oder Gleitzeiten. Unsere Ausbildungsinitiative zum Fachkräftemangel und demografischen Wandel verfolgt nachhaltige Personalentwicklung und gezielte Förderung von Talenten.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung