Personalreferent (m/w/d) Personalbetreuung

Jobylon AB; Ratingen; Vor Ort; EUR 48.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobylon AB sucht eine/n Personalreferenten (m/w/d) zur ganzheitlichen Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises einschließlich Auszubildenden. Sie beraten Führungskräfte in personalwirtschaftlichen Fragestellungen und verantworten personalrechtliche Einzelmaßnahmen wie Abmahnungen und Kündigungen.

Sie erstellen qualifizierte Arbeitszeugnisse, unterstützen die Personalbudgetplanung und übernehmen abrechnungsvorbereitende Tätigkeiten sowie Zeitwirtschaft.

Qualifikationen

• Umfassende Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion
• Beratung von Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Erfahrung in der Personal- und Budgetplanung
• Rekrutierung, auch Ausbildungsrecruiting
• Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
• Vertraut mit Entgeltabrechnungsprozessen und Zeitwirtschaft
• Englische Sprachkenntnisse für internationale HR-Projekte

Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises einschließlich Auszubildenden
• Beratung der Führungskräfte in personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Vorbereitung und Durchführung personeller Einzelmaßnahmen einschließlich Ermahnungen, Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsverträgen
• Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
• Mitwirkung bei der Personal- und Personalbudgetplanung
• Durchführung abrechnungsvorbereitender und -nachbereitender Tätigkeiten einschließlich Pflege der Zeitwirtschaft sowie Kontrolle und sachlicher Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von HR-Auswertungen und Statistiken sowie Mitwirkung bei personalbezogenen Jahresabschlussarbeiten
• Betreuung ausgewählter administrativer HR-Themen, insbesondere der betrieblichen Altersversorgung
• Mitarbeit in nationalen und internationalen HR-Projekten

Kenntnisse

HR-Generalist

Beratung Führungskräfte

Recruiting (Ausbildung)

Auszubildenden- Recruiting

Zeitwirtschaft

Reisekostenprozesse

Englischkenntnisse

Empathie & Kommunikation

Ausbildung

Personalschwerpunkt Studium

kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Tools

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Jobbeschreibung

Für unseren Bereich Personal in unserer Hauptverwaltung in Ratingen suchen wir ab sofort eine/n Personalreferenten (m/w/d) für unsere Personalbetreuung.

Ihr Aufgabengebiet:

• Ganzheitliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises einschließlich der Auszubildenden sowie Rekrutierung kaufmännischer und technischer Auszubildender
• Beratung der Führungskräfte in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Vorbereitung und Durchführung personeller Einzelmaßnahmen einschließlich Ermahnungen, Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsverträgen
• Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
• Mitwirkung bei der Personal- und Personalbudgetplanung
• Durchführung abrechnungsvorbereitender und -nachbereitender Tätigkeiten einschließlich Pflege der Zeitwirtschaft sowie Kontrolle und sachlicher Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von HR-Auswertungen und Statistiken sowie Mitwirkung bei personalbezogenen Jahresabschlussarbeiten
• Betreuung ausgewählter administrativer HR-Themen, insbesondere der betrieblichen Altersversorgung
• Mitarbeit in nationalen und internationalen HR-Projekten

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal bzw. Wirtschafts-/Sozialwissenschaften oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung, z. B. Personalfachkaufmann/-frau
• Langjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Individualarbeitsrecht und praktische Erfahrung mit personellen Einzelmaßnahmen, insbesondere Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsverträgen
• Erfahrung in der Beratung von Führungskräften
• Erfahrung im Recruiting, idealerweise auch im Ausbildungsrecruiting
• Grundverständnis für Entgeltabrechnungsprozesse sowie Erfahrung mit abrechnungsvor- und -nachbereitenden Tätigkeiten, Zeitwirtschaft und Reisekostenprozessen
• Grundkenntnisse in personalbezogenen Jahresabschlussarbeiten und Rückstellungen
• Fließende Englischkenntnisse für die Mitarbeit in internationalen HR-Projekten sind zwingend erforderlich
• Ausgeprägte dienstleistungsorientierte Haltung
• Hohes Maß an Empathie
• Kommunikationsstärke

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