Personalreferent (m/w/d) Personalbetreuung

Swecon Anläggningsmaskiner AB; Ratingen; Vor Ort; EUR 48.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Swecon Anläggningsmaskiner AB sucht zur Verstärkung des Personalbereichs in Ratingen eine/n Personalreferenten (m/w/d) für die Personalbetreuung. Sie betreuen einen definierten Mitarbeiterkreis, beraten Führungskräfte zu personalwirtschaftlichen Themen und führen personelle Einzelmaßnahmen durch.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Erstellung von Arbeitszeugnissen, Mitarbeit an Budgetplanung sowie HR-Reports und internationale Projekte.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal bzw. Wirtschafts-/Sozialwissenschaften oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung, z. B. Personalfachkaufmann/-frau
• Langjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Individualarbeitsrecht und praktische Erfahrung mit personellen Einzelmaßnahmen, insbesondere Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsverträgen
• Erfahrung in der Beratung von Führungskräften
• Erfahrung im Recruiting, idealerweise auch im Ausbildungsrecruiting
• Grundverständnis für Entgeltabrechnungsprozesse sowie Erfahrung mit abrechnungsvor- und -nachbereitenden Tätigkeiten, Zeitwirtschaft und Reisekostenprozessen
• Grundkenntnisse in personalbezogenen Jahresabschlussarbeiten und Rückstellungen
• Fließende Englischkenntnisse für die Mitarbeit in internationalen HR-Projekten sind zwingend erforderlich
• Ausgeprägte dienstleistungsorientierte Haltung
• Hohes Maß an Empathie
• Kommunikationsstärke

Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises einschließlich Auszubildenden
• Beratung der Führungskräfte in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Vorbereitung und Durchführung personeller Einzelmaßnahmen einschließlich Ermahnungen, Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsverträgen
• Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
• Mitwirkung bei der Personal- und Personalbudgetplanung
• Durchführung abrechnungsvorbereitender und -nachbereitender Tätigkeiten einschließlich Pflege der Zeitwirtschaft sowie Kontrolle und sachlicher Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von HR-Auswertungen und Statistiken sowie Mitwirkung bei personalbezogenen Jahresabschlussarbeiten
• Betreuung ausgewählter administrativer HR-Themen, insbesondere der betrieblichen Altersversorgung
• Mitarbeit in nationalen und internationalen HR-Projekten

Kenntnisse

Recruiting

Arbeitsrecht

Beratung Führungskräfte

Zeitwirtschaft

Abrechnungen

HR-Reporting

Englisch

Kommunikation

Empathie

Ausbildung

Personal-Fachwissen oder Personalstudium

Kaufmännische Ausbildung + Personal Weiterbildung

Jobbeschreibung

Für unseren Bereich Personal in unserer Hauptverwaltung in Ratingen suchen wir ab sofort eine/n Personalreferenten (m/w/d) für unsere Personalbetreuung.

Ihr Aufgabengebiet

• Ganzheitliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises einschließlich der Auszubildenden sowie Rekrutierung kaufmännischer und technischer Auszubildender
• Beratung der Führungskräfte in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Vorbereitung und Durchführung personeller Einzelmaßnahmen einschließlich Ermahnungen, Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsverträgen
• Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
• Mitwirkung bei der Personal- und Personalbudgetplanung
• Durchführung abrechnungsvorbereitender und -nachbereitender Tätigkeiten einschließlich Pflege der Zeitwirtschaft sowie Kontrolle und sachlicher Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von HR-Auswertungen und Statistiken sowie Mitwirkung bei personalbezogenen Jahresabschlussarbeiten
• Betreuung ausgewählter administrativer HR-Themen, insbesondere der betrieblichen Altersversorgung
• Mitarbeit in nationalen und internationalen HR-Projekten

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal bzw. Wirtschafts-/Sozialwissenschaften oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung, z. B. Personalfachkaufmann/-frau
• Langjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Individualarbeitsrecht und praktische Erfahrung mit personellen Einzelmaßnahmen, insbesondere Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsverträgen
• Erfahrung in der Beratung von Führungskräften
• Erfahrung im Recruiting, idealerweise auch im Ausbildungsrecruiting
• Grundverständnis für Entgeltabrechnungsprozesse sowie Erfahrung mit abrechnungsvor- und -nachbereitenden Tätigkeiten, Zeitwirtschaft und Reisekostenprozessen
• Grundkenntnisse in personalbezogenen Jahresabschlussarbeiten und Rückstellungen
• Fließende Englischkenntnisse für die Mitarbeit in internationalen HR-Projekten sind zwingend erforderlich
• Ausgeprägte dienstleistungsorientierte Haltung
• Hohes Maß an Empathie
• Kommunikationsstärke