Personalreferent (m/w/d)

Arbeitsagentur; Langenfeld (Rheinland); Vor Ort; EUR 52.000 - 78.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Deutschland sucht eine erfahrene Fachkraft im Personalwesen zur umfassenden Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten Belangen. Sie erstellen Arbeitsverträge, Abmahnungen und Zeugnisse fristgerecht und betreuen Abwesenheiten sowie das betriebliche Eingliederungsmanagement.

Darüber hinaus unterstützen Sie Jahresabschlüsse, Prüfungen und arbeiten eng mit Betriebsräten zusammen.

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
• Fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, selbständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in personalrelevanten Belangen
• Fristgerechte Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente (Arbeitsverträge, Kündigungen, Zeugnisse)
• Überwachung und Pflege von Abwesenheiten sowie betrieblichem Eingliederungsmanagement
• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten und Prüfungen
• Anlage und Pflege der Personalakten, Zusammenarbeit mit Betriebsräten
• Verhandlungen von Gesamtbetriebsvereinbarungen und Reorganisationen
• Budget- und Monatsabschlüsse in Abstimmung mit HR-Controlling

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Durchsetzungsvermögen

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännisches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Belangen, insbesondere in Bezug auf Personalplanung und -beschaffung, sowie in arbeits- und mitbestimmungsrechtlichen Themenstellungen.
• Fristgerechte Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente, wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse, etc.
• Überwachung und Pflege von Abwesenheiten
• Einleitung und Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten und Unterstützung bei internen/externen Prüfungen und Audits
• Anlage und Pflege der Personalakten
• Überwachung von Fristen (Probezeit, Befristungen, etc.)
• Rekrutierung von Fach- und Führungskräften für die unterschiedlichen Bereiche und Hierarchiestufen
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung von Instrumenten und Prozessen zu allen Themenfeldern im Bereich von HR
• Zusammenarbeit mit den lokalen Betriebsräten
• Verhandlungen von Gesamtbetriebsvereinbarungen der zugewiesenen Projekte
• Aktive Unterstützung bei der Vorbereitung, Anbahnung und Durchführung von Reorganisationen
• Vorbereitung und Wahrnehmung von Güteterminen in enger Abstimmung mit Head of HR-Management
• Enge und aktive Abstimmung mit dem HR-Controller zu Budget-, Monats- und Jahresabschlüssen
• Enge Abstimmung mit Payroll zu abrechnungsrelevanten Themen
• Bearbeitung von HR relevanten Sonderthemen
• Kaufmännisches Studium mit Vertiefung im Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung mit Zusatzqualifikationen zum/zur Personalfachkauffrau/-kaufmann
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Ergebnisorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Hohe soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Diskretion
• Konfliktfähigkeit, Flexibilität, organisationsstark sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Reisebereitschaft sowie gelegentliche Nachtarbeit