Projektmanager:in (m/w/d) Fruit Logistica

MB Capital Services GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MB Capital Services GmbH in Berlin sucht zwei Personen mit organisatorischem Talent für das Fruit Logistica Team. Sie unterstützen unsere Kunden entlang der Customer Journey und arbeiten an der organisatorischen Umsetzung von Veranstaltungen. Anforderungen umfassen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Event Management, Deutsch und Englisch Kenntnisse sowie Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation. Diversität und Kundenorientierung sind Schlüsselwerte. Die Position bietet die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Event Management oder vergleichbare Qualifikation.
• Sprachkenntnisse: Deutsch (muttersprachliches Niveau), Englisch (verhandlungssicher).
• IT-Kenntnisse: Ausgeprägtes Wissen in MS Office.

Aufgaben

• Betreuung aller administrativen Prozesse entlang der Customer Journey.
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Vermietung von Räumlichkeiten.
• Unterstützung bei der technischen Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Deutsch (muttersprachliches Niveau)

Englisch (verhandlungssicher)

MS Office Anwendungen

Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Event Management

Tools

CRM-Software xRM/MS Dynamics

S/4HANA

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für Themen der Weltleitmesse Fruit Logistica? Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nicht nur die internationalste Fachmesse in Berlin, sondern nachhaltig auch die Gastgeberkultur der gesamten Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.

Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm zu uns ins Fruit Logistica Team! Wir suchen aktuell zwei Persönlichkeiten mit organisatorischem Talent, Serviceorientierung und Freude an internationaler Zusammenarbeit. Die Positionen unterscheiden sich in ihren operativen Schwerpunkten, teilen jedoch eine gemeinsame Basis in Kundenbetreuung, Organisation und Prozessmanagement. Daher freuen wir uns, wenn du deine präferierte Stelle in deiner Bewerbung angibst.

Position 1: Customer & Stage Operations

In dieser Rolle unterstützt du unsere Kunden und Partner entlang der gesamten Customer Journey und wirkst aktiv an der organisatorischen Umsetzung verschiedener Veranstaltungsformate und Bühnen mit.

• Betreuung aller administrativen Prozesse unserer Kunden entlang der gesamten Customer Journey – insbesondere Geschäftspartnerpflege, Auftragsbearbeitung und Rechnungslegung
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachabteilungen zur Vermietung von Räumlichkeiten auf dem Gelände
• Unterstützung bei der technischen Organisation verschiedener Bühnen sowie Koordination der Schnittstellen zugehöriger Konzernabteilungen
• Pflege sowie Koordination der Eventdatenbank
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung eingesetzter Softwaretools (CRM-Software xRM/MS Dynamics, S/4HANA)
• Pflege von Datenbanken sowie Datenauswertung und Reporting
• Bearbeitung allgemeiner Kundenanfragen

Position 2: Customer & Operational Services

In dieser Position koordinierst du operative Services und unterstützt die organisatorische Umsetzung wichtiger Veranstaltungsabläufe rund um das Besuchs- und Ausstellererlebnis.

• Betreuung aller administrativen Prozesse unserer Kunden entlang der gesamten Customer Journey – insbesondere Geschäftspartnerpflege, Auftragsbearbeitung und Rechnungslegung
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachabteilungen zur Koordination von Services und technischen Dienstleistern in operativen Bereichen wie Sicherheit, Einlass, Logistik, Ticketing etc.
• Organisation von Guided Tours für spezielle Zielgruppen
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung eingesetzter Softwaretools (CRM-Software xRM/MS Dynamics, S/4HANA)
• Pflege von Datenbanken sowie Datenauswertung und Reporting
• Bearbeitung allgemeiner Kundenanfragen

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / abgeschlossenes Studium mit Event Management oder Kommunikationsschwerpunkt bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen
• Sprachkenntnisse: Deutsch (muttersprachliches Niveau), Englisch (verhandlungssicher).
• IT-Kenntnisse: ausgeprägtes Wissen im Bereich von MS Office Anwendungen.
• Wünschenswert: Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen

Persönlich:

• Veränderungskompetenz Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Digitale Kompetenz Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt.
• Selbst- & Zeitmanagement Du kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit-/ und ergebnisgerecht zu liefern.