Projektreferent (m/w/d) Trade Shows und Conventions (Guest Events)

MB Capital Services GmbH; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Ein Dienstleistungsunternehmen in Berlin sucht einen engagierten Mitarbeiter im Bereich Guest Events. Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen und arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen. Voraussetzungen sind ein Bachelor of Arts oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Veranstaltungswesen. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind entscheidend.

Qualifications

• Berufspraxis im Veranstaltungswesen.
• Erste Methodenkenntnisse in der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten.
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Gastveranstaltungen.
• Koordination der internen Dienstleister und Gewerke.
• Projektbezogene Tätigkeiten mit externen Partnern koordinieren.

Skills

Veränderungskompetenz

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationskompetenz

Kundenorientierung

Education

Bachelor of Arts oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Job description

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Guest Events. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.

Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?

Dann komm zu uns ins Team! Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung von Gastveranstaltungen
• Mitarbeit bei der Beauftragung und Koordination von internen Dienstleistenden/Gewerken
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Koordination sämtlicher projektbezogener Tätigkeiten mit Kund:innen, externen Dienstleistern und Stellen: Veranstalter, PCOs, Organisations- und Programmausschüsse, Agenturen, Dolmetscher:innen, Aussteller sowie diverse andere Partner:innen der Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Erarbeitung und Umsetzung ablauforganisatorischer Konzeptionen (z.B. Raumbelegungsplanung)
• Mitarbeit bei der Veranstaltenden- und Ausstellerbetreuung
• Mitarbeit bei der Kontrolle und Steuerung des Projektablaufes
• Mitarbeit bei der Abrechnung der Projekte
• Aufbereitung projektrelevanter Zahlen und Daten
• Vorbereitung und Durchführung sonstiger veranstaltungsbezogener Aufgaben

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Bachelor of Arts (oder Berufsabschluss und durch relevantelangjährige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikationen)
• Berufspraxis im Veranstaltungswesen
• Erste Methodenkenntnisse in der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office, SAP, Internet)

Persönlich:

• Veränderungskompetenz Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Kommunikationsfähigkeit Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
• Teamfähigkeit Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.
• Organisationskompetenz & Planung Du gehst strukturiert und planvoll vor.